7.差数是63/9=7，那(nà)么错数前后两数之差是7，如70、81、92及(jí)其各“倒数”。

　　8.差数是72/9=8，那么错(cuò)数(shù)前(qián)后(hòu)两(liǎng)数之(zhī)差是8，如80、91及其各“倒数”。

　　9.差数是81/9=9，那么(me)错数前(qián)后两数之差是9，如90及(jí)其各“倒数”。

　　（这里的“倒(dào)数”是指个位与十位前后(hòu)颠倒的(de)错数(shù)）例如，将81误记(jì)18，则(zé)差数是63，以63/9=7，那么错数前后两数之差肯定是7，这样只要查(chá)70、81、92及其各“倒数”就是(shì)了。

　　无(wú)需在与此无关的数字(zì)中去(qù)查找。

　　第二(èr)种情况是三(sān)个数字前后颠倒(dào)，它具(jù)有(yǒu)共同特点(diǎn)外也(yě)有其固定的特点，就是三(sān)位数前(qián)后颠倒的(de)错账差数都(dōu)是(shì)99的倍数，差数用99除得(dé)的(de)商(shāng)即是三位数中前(qián)后(hòu)两数之差(chà)。

　　例举如下：1.三(sān)位数头与尾两数之差是1，那(nà)么(me)数字(zì)颠倒后的差数是(shì)99，如(rú)100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的(de)差数都是99。

　　2.三位数头与尾两(liǎng)数之差是2，那么(me)数字颠倒后的(de)差数则是99的一倍，即为198，如(rú)311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198。

　　3.三(sān)位数头与尾两数之差(chà)是(shì)3，那(nà)么数字颠倒后(hòu)的差(chà)数则(zé)是(shì)99的三(sān)倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的(de)差数都是(shì)297。

　　4.三(sān)位(wèi)数头与尾两数之(zhī)差是4，那么数字(zì)颠倒后的差(chà)数则是(shì)99的(de)四倍(bèi)即为396，如(rú)551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其(qí)的差数都(dōu)是396。

　　5.三位数头(tóu)与(yǔ)尾(wěi)两数之(zhī)差(chà)是5，那么数字颠倒后的差数则是(shì)99的(de)五(wǔ)倍即(jí)为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495。

　　6.三(sān)位数头与尾两数之差是6，那么数字颠倒后的差数(shù)则是99×6=594，头(tóu)与尾数之差是(shì)7，那么数字颠倒(dào)的差是99×7=693；头与尾(wěi)数(shù)之差是8，那(nà)么数字颠倒的差是99×8=792；头(tóu)与尾数之(zhī)差是(shì)9，那么数字颠倒的(de)差(chà)是99×9=891。

　　!第三种情况是数字移位，或称错位，俗(sú)称大小数，这是日(rì)常(cháng)工作中较容易发生的差(chà)错(cuò)，它的特(tè)点除它的差数和差数每个数字之(zhī)和是九的倍(bèi)数外，也有其固定的特(tè)点，就是数字移(yí)位的错误(wù)，只要(yào)将(jiāng)差数(shù)用九除得的商就是错(cuò)账(zhàng)数。

　　例(lì)如2000错记为(wèi)200或(huò)20000，它的差数(shù)为1800和(hé)18000，它们的(de)差数(shù)和每个数字(zì)之和都是(shì)九的倍(bèi)数，将差(chà)数分别用九(jiǔ)除得(dé)的商则(zé)是(shì)200和(hé)2000，只要查找这数字就查(chá)到记账移位(wèi)的错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移位危害很大(dà)，如同(tóng)前移移位它(tā)的差数就虚增了(le)9倍，向后(hòu)移一位就虚减(jiǎn)了90%，如不及时查(chá)处就严重影响会计核算的(de)正(zhèng)确(què)性。

　　因此(cǐ)，对(duì)此错账必须高度警惕(tì)，要及早发现(xiàn)纠(jiū)正，确(què)保会计核算数字的正确反映。

　　由此看“9”是(shì)个奇(qí)妙(miào)的(de)数字，它的奇(qí)妙(miào)之处还很多，上面两位数与(yǔ)其倒(dào)数的(de)差(chà)数(shù)和三位数字与其倒数的(de)差数是9的(de)倍(bèi)数，数字与(yǔ)其移位后的数字的差数也是9的倍数，其实任何数字(zì)与其(qí)倒(dào)数的差(chà)数都(dōu)是9的倍数，而且任(rèn)何四位(wèi)顺序数与其倒数之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都(dōu)是3087。

　　任何五位数顺序数与其例数(shù)之差(chà)都是41976。

　　任何(hé)六位数顺(shùn)序数(shù)与其倒数之差都是(shì)530865。

　　任何(hé)七位数顺序数与其倒(dào)数(shù)之差都是(shì)6419754……这些差数(shù)都是9的倍数。

　　还(hái)有这样一个奇(qí)怪的数(shù)字12345679若(ruò)用9乘积变成111111111。

　　若用(yòng)2×9=18乘积变(biàn)成9个2，若用3×9=27去(qù)乘，积(jī)变成9个(gè)3……若用9×9=81乘，积(jī)变(biàn)9个9，这些说明“9”的奇妙，我们查错(cuò)账就(jiù)利用9的奇妙(miào)。

　　因此(cǐ)，除九法(fǎ)在查错账中占(zhàn)了重要的地(dì)位。

　　三(sān)、差数法根据错账差数(shù)直接查找的方(fāng)法叫做(zuò)差数法。

　　有以下两种错账(zhàng)可用此法：第一种(zhǒng)是漏记(jì)或(huò)重记，因记(jì)账疏忽而漏记或重记一(yī)笔(bǐ)账(zhàng)，只(zhǐ)要直接(jiē)查找到差数的账就查到了，这类错账最容(róng)易发生在本期内同样(yàng)数字的账(zhàng)发生了若干笔(bǐ)，这就容易发生漏记或重(zhòng)记。

　　例如错(cuò)账(zhàng)差数是(shì)1000元，本期内发(fā)生(shēng)1000元的账(zhàng)有(yǒu)十(shí)笔，这就可以(yǐ)重复(fù)查找1000元的(de)账是(shì)否漏记或重记就是了。

　　第二种是串(chuàn)户，串户可分为记账串户和科目(mù)汇总串户。

　　先讲(jiǎng)记账串户(hù)。

　　如某公司在本单位有应收款(kuǎn)和应付款两个账户，如记账(zhàng)凭(píng)证是借应收账(zhàng)款某公(gōng)司500元，而记账时(shí)误记入借应付账款某公司500元，这就造(zào)成资产负(fù)债表双方是平(píng)衡的，但总账与(yǔ)分户明细(xì)账核对时应收款与应付款各发生差数500元，这就(jiù)可以运(yùn)用差数法到应(yīng)收(shōu)账(zhàng)款或(huò)应付款账户(hù)中直接查(chá)找500元的账是否串户。

　　还有一种是科目汇总（合并）时将借应(yīng)收款500元误作(zuò)为(wèi)应付借款借500元汇总了，同样在总(zǒng)账与分类明细(xì)账核对时这两(liǎng)科目同时(shí)发生差数500元(yuán)，经过(guò)查对如记(jì)账没有发生串户那么必定是科目(mù)汇总合并时(shí)科目(mù)汇总发生(shēng)差错，查明更正(zhèng)就是。

　　四、象形法在核对账目(mù)表时(shí)较多的遇到(dào)仅(jǐn)相差几分钱的错账，这类错账最头疼。

　　这类(lèi)错账一般来说是数字形状相像而发(fā)生(shēng)差错。

　　根据其数字形状象形(xíng)的规律去查找错账的方(fāng)法命名为“象形(xíng)法”，按其差数一(yī)般有如下规律(lǜ)：1.如差数是(shì)1可能是3与(yǔ)2，5与6之误。

　　2.如差数是2可能(néng)是3与5，7与9之(zhī)误。

　　3.如(rú)差数是3可能是3与6，6与(yǔ)9之误(wù)。

　　4.如差数是(shì)4可能是1与5，4与8之误(wù)。

　　5.如(rú)差数是5可能(néng)是1与6，2与7，3与8之误。

　　6.如差数(shù)是6可(kě)能是0与6，1与7之误。

　　7.连续(xù)同数字的(de)账(zhàng)，容(róng)易发生少计(jì)或多计(jì)一位同数(shù)如833330而容(róng)易(yì)误记为833333或误为(wèi)833300，如差(chà)数是3或30而(ér)有了连续数字的账，就可重复查找(zhǎo)一下。

　　这里仅举几个例说明，因为个(gè)人书写数字(zì)形状字体(tǐ)不同而有(yǒu)区别(bié)。

　　五、追根法若(ruò)为了一笔错账已查(chá)了半天，对本期发生额都查得正确无误，但就(jiù)是不平衡，在这种(zhǒng)情况下不妨运用“追根(gēn)法”去追查一下(xià)上期结转数字(zì)进行逐笔核对一下是否结(jié)转差(chà)错，很可(kě)能问题恰恰出在那(nà)个“源头”。

　　b这是因为(wèi)会计账表的平(píng)衡关系是绝对的(de)，假如本期发生额(é)确实(shí)查明是正确无误，那么必然是期初数(shù)（上期(qī)结转数）在结转记(jì)账时有差错(cuò)。

　　只要对期初数认真(zhēn)追查(chá)，必能发现差错(cuò)。

　　六、母子法(fǎ)在核对明细(xì)分类账与总分类账(zhàng)科目余额发生(shēng)不附时，用以上(shàng)有关方(fāng)法查找(zhǎo)也无(wú)着落，即可(kě)用“母子法”来(lái)查找。

　　就是以记入总账(zhàng)借贷数额为母数，本科(kē)目记入各(gè)明细分类(lèi)账的(de)借贷(dài)数(shù)字为子数(shù)，各子数(shù)相(xiāng)加(jiā)必等(děng)于母数。

　　若不相等说明有差错就在此了，必有漏记、错记或(huò)重记(jì)。

　　例(lì)如(rú)，某企业一月在总账应收账款余(yú)额是借1981.50元，而(ér)各明细账余额相加是借(jiè)2526.50元。

　　这说(shuō)明应(yīng)收明细账借(jiè)方余额(é)多545元。

　　就按(àn)照顺序(xù)，号科(kē)目合并表(biǎo)记入总账应收款科目(mù)的数(shù)额为母数，把1号凭证科目汇总(zǒng)合并表应(yīng)收账(zhàng)款记(jì)入明细分类账(zhàng)的为子(zi)数(shù)进(jìn)行(xíng)相加，是否(fǒu)与母数相符(fú)，相(xiāng)符就查对2号、3号……。

　　发现一号不附就查(chá)哪一(yī)号，这(zhè)样(yàng)一定查出错账或漏(lòu)账。

　　七、顺查法当(dāng)错(cuò)账(zhàng)发生笔(bǐ)数较多，各种错账混(hùn)杂一起时(shí)，不能用(yòng)一(yī)种方法查(chá)出(chū)，那(nà)就必须用“顺(shùn)查法”来查，这是查错账(zhàng)最后绝招。

　　查账(zhàng)程(chéng)序基本上与记账(zhàng)程序一样(yàng)，每(měi)查对一笔就必须(xū)在账的后端做一个符号，这样一笔笔(bǐ)查(chá)下(xià)去就一定能查出。

　　在顺查时一定要(yào)仔(zǎi)细认真，在顺查时还必须结合以(yǐ)上方(fāng)法(fǎ)同时应(yīng)用。

　　总之不要(yào)被错账的假象所蒙(méng)蔽(bì)而滑(huá)过去，如有(yǒu)滑过去又必须从(cóng)头查起，对此，只要仔细认真(zhēn)去查错账一定会暴露出来(lái)的。

　　八、优选法为了能较快的查(chá)出错账，必须在(zài)各种查错账方法(fǎ)上进行优选(xuǎn)和(hé)在查(chá)错账的程(chéng)序上进(jìn)行优选：1.查(chá)错账方法上的(de)优(yōu)选，首先根据(jù)错账(zhàng)差数进行分析，适用哪(nǎ)种方法(fǎ)的就采用哪种方法，适(shì)用两种方法以上的应按“先易(yì)后难、先逆(nì)查后顺查(chá)”的优(yōu)选程序进行(xíng)。

　　查错账(zhàng)方法选(xuǎn)择(zé)当否与查错账速度有关。

　　2.查错(cuò)账的(de)程(chéng)序上也要(yào)用优(yōu)选法，就是(shì)在查账(zhàng)时间(jiān)的程序上先查什么时间较好，这要看企(qǐ)业大小而(ér)定，一(yī)般采用三分法。

　　如某(mǒu)企业一月份资产负债表不(bù)平衡(héng)，如(rú)差数是(shì)资产方多1001元。

　　本月记账凭证共三册共1-30号，那么就将(jiāng)第一册1-10号的各科目余额先(xiān)进行试算是否平衡，若(ruò)不(bù)平(píng)衡，差数也(yě)是(shì)1001元(yuán)，这(zhè)说明错账就发生(shēng)在第一(yī)册1-10号的账上若1至10号是平衡的，这说明错账在(zài)11号(hào)凭(píng)证以后的(de)账上(shàng)，那么再将第二册11-20号上的(de)总(zǒng)账各科目余额进(jìn)行试算，试算(suàn)后即可确定，错账究竟发生在(zài)第二册(cè)11至20号(hào)凭证上呢还是在第三(sān)册21至30号凭(píng)证上(shàng)了，这样错账(zhàng)的目标缩小(xiǎo)了，就便于集中(zhōng)精力(lì)在(zài)小范(fàn)围中查(chá)找(zhǎo)错账(zhàng)，就容易查找。

　　九、防错(cuò)法当掌握(wò)错(cuò)账各种规律(lǜ)后，可采取一些预防发生错账的方法，主要有以(yǐ)下几种：1.首先要加强复(fù)核工作。

　　有条(tiáo)件的单位要配备(bèi)专(zhuān)职(zhí)复核，人员少的可以(yǐ)采取相互复核或自(zì)我复(fù)核(hé)。

　　复核必须从编制记账(zhàng)凭证、记账凭证汇总、记(jì)账、结账(zhàng)、报表层层进行(xíng)复(fù)核。

　　这是预防发生(shēng)错(cuò)误的(de)最基(jī)本(běn)方法(fǎ)。

　　2.凭证编制和(hé)记(jì)账时(shí)书(shū)写数(shù)字(zì)要按标准书写，不要写(xiě)奇形数字，而让(ràng)记(jì)账人员误认误记，从而造成“象形”的错(cuò)误，这(zhè)是避免错账的重要环节。

　　3.凡是(shì)制证、记账、算账、编制(zhì)报表时(shí)思想必须高度集中。

　　切不可一面(miàn)记(jì)账一面闲谈，那样会容易(yì)发生(shēng)错账。

　　会计记账时思想(xiǎng)要(yào)高度集中，这是防(fáng)止发生错(cuò)账的根本条件。

　　4.掌握错账(zhàng)规(guī)律后，在记账(zhàng)时，时刻警惕着反向、移(yí)位、颠倒、错字(zì)、错格(gé)、串户等差(chà)错的发生，这就有效地减少差错。

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