!第(dì)三种情(qíng)况是数(shù)字移位，或称错位(wèi)，俗称大小数，这是日常工作中较容(róng)易发生的(de)差错，它(tā)的特(tè)点除它(tā)的差数(shù)和差数(shù)每(měi)个数字(zì)之和(hé)是九的(de)倍数外，也(yě)有其固(gù)定的特点，就是数字移(yí)位的(de)错误，只(zhǐ)要将差数用九除得的(de)商(shāng)就是错(cuò)账数。

　　例如2000错记为(wèi)200或(huò)20000，它的差(chà)数(shù)为1800和18000，它们的差数(shù)和每个(gè)数字之(zhī)和都是九(jiǔ)的倍数(shù)，将差(chà)数分别用九除得的(de)商则是200和2000，只要查找(zhǎo)这数(shù)字就(jiù)查到记账移位的错误(wù)了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移位危害很大，如同前(qián)移移位它的差(chà)数就虚增了9倍，向后移一位(wèi)就虚减了90%，如(rú)不及(jí)时查处(chù)就严重影响(xiǎng)会计(jì)核算的正确(què)性。

　　因此，对此错账必须高(gāo)度警(jǐng)惕，要及(jí)早发现纠正，确保会计核(hé)算数字的正确反映。

　　由此(cǐ)看“9”是个奇妙的(de)数(shù)字(zì)，它的(de)奇(qí)妙之处还(hái)很多，上面两位数与其倒数的差数和三位数(shù)字与其倒数的差数是9的倍数，数字与(yǔ)其移位后的(de)数字的(de)差数也是9的倍数，其实(shí)任何数字与(yǔ)其倒(dào)数的(de)差数都是9的倍(bèi)数，而且任何四位(wèi)顺(shùn)序(xù)数与其倒数之差都是3087，如(rú)4321-1234、6432-2345、6543-3456其(qí)倒数的差都(dōu)是3087。

　　任(rèn)何五(wǔ)位数(shù)顺(shùn)序数与(yǔ)其例数之差都是41976。

　　任何六(liù)位(wèi)数顺序数(shù)与其倒数之差(chà)都是530865。

　　任何七位数(shù)顺序数与其倒数之差(chà)都是6419754……这些差(chà)数都是9的倍数(shù)。

　　还有(yǒu)这样一个奇怪的数字12345679若用(yòng)9乘积变成111111111。

　　若用2×9=18乘积变成9个2，若用3×9=27去乘，积变成9个3……若用9×9=81乘，积变(biàn)9个(gè)9，这些说明“9”的奇妙，我(wǒ)们查(chá)错账(zhàng)就利用9的奇妙。

　　因此，除九(jiǔ)法(fǎ)在查错账中占了重要的地位。

　　三(sān)、差数(shù)法根据(jù)错账差(chà)数直接查找的方法叫做差数法。

　　有以下两种错账(zhàng)可(kě)用此(cǐ)法：第一(yī)种(zhǒng)是(shì)漏(lòu)记或重记，因记账疏忽而漏记(jì)或重记一笔账(zhàng)，只要直接查找(zhǎo)到差数的1页是一面还是两面啊，1页是一张还是一面(de)账就(jiù)查到了(le)，这类(lèi)错账最容易发生在(zài)本期内同样数字的账发生了若干(gàn)笔，这就容易发生(shēng)漏记或重记。

　　例如错账差数是(shì)1000元，本期内发生1000元的(de)账有(yǒu)十笔，这就可以重复查找1000元的账是(shì)否(fǒu)漏记(jì)或重(zhòng)记就是了(le)。

　　第二(èr)种是(shì)串户，串户(hù)可分为(wèi)记账(zhàng)串户和科目汇总(zǒng)串户(hù)。

　　先讲记账串户。

　　如(rú)某公司在本单(dān)位有应收款和应付款两个账户，如(rú)记账(zhàng)凭证是(shì)借应收账款(kuǎn)某公司(sī)500元，而记(jì)账时(shí)误记入借应付账款某公司500元，这就(jiù)造成资产负债表双(shuāng)方是(shì)平衡的，但总(zǒng)账与分户明(míng)细账(zhàng)核对时应收款与(yǔ)应付款各(gè)发生(shēng)差(chà)数(shù)500元，这就可以运用差数(shù)法到应收(shōu)账款或(huò)应付款账户中直接查找(zhǎo)500元(yuán)的账是否串户。

　　还(hái)有一(yī)种是科目汇总（合并）时将借(jiè)应收款500元误(wù)作为应付借(jiè)款借(jiè)500元汇(huì)总(zǒng)了，同样(yàng)在总(zǒng)账与分类明细账(zhàng)核对时(shí)这(zhè)两(liǎng)科目同(tóng)时发生差数500元，经过查(chá)对如记(jì)账(zhàng)没(méi)有发(fā)生串户那么必定(dìng)是科(kē)目汇总合(hé)并时科目汇总发生差错，查明更正就是(shì)。

　　四(sì)、象形法在核对账目表时较多的(de)遇到(dào)仅相差几(jǐ)分(fēn)钱的错(cuò)账，这类错账最头(tóu)疼。

　　这类(lèi)错账(zhàng)一般来说是(shì)数字形状相像而发(fā)生差错。

　　根(gēn)据其数(shù)字(zì)形(xíng)状(zhuàng)象(xiàng)形的规(guī)律去查找错账的方(fāng)法命名为“象形法”，按其差数一般有如(rú)下规律：1.如差(chà)数(shù)是(shì)1可能(néng)是3与(yǔ)2，5与6之误。

　　2.如(rú)差数是(shì)2可能(néng)是3与5，7与9之误。

　　3.如差数是3可能是3与6，6与9之误。

　　4.如差数是4可能是1与5，4与8之误。

　　5.如差数是5可能是1与6，2与7，3与8之误。

　　6.如差数是6可能是0与6，1与7之误。

　　7.连续同(tóng)数字的(de)账，容易发(fā)生(shēng)少(shǎo)计或多计一位同(tóng)数如833330而容(róng)易误记为833333或误为833300，如差数是3或(huò)30而有了(le)连续数字的账，就可重(zhòng)复查(chá)找(zhǎo)一下。

　　这里仅举(jǔ)几(jǐ)个例说明，因为(wèi)个人(rén)书写数字形状字(zì)体不(bù)同而有区别。

　　五、追根法(fǎ)若为了一笔错账已查(chá)了(le)半天，对(duì)本期发生(shēng)额都查得(dé)正确无误，但(dàn)就是(shì)不平衡，在这种情况下不妨运用“追根法(fǎ)”去追查(chá)一下上期(qī)结转数字进行逐笔核对一下是否(fǒu)结转(zhuǎn)差错，很(hěn)可能问(wèn)题恰恰出在那个“源头”。

　　b这是因为会计账表的(de)平衡关(guān)系是(shì)绝(jué)对(duì)的，假如本期发生额(é)确(què)实查明是正确无误，那么(me)必然是(shì)期初数（上期结转数）在结转记账时(shí)有差错。

　　只要对期初数认真追查，必能发现差错。

　　六、母子法在核(hé)对明细分类账与总分类账科目余额发(fā)生不附时，用以上有关方法查找(zhǎo)也无(wú)着落，即可用“母子法”来(lái)查找。

　　就(jiù)是以记入总账借贷数额为母数，本(běn)科目(mù)记入各明细分(fēn)类账的借贷(dài)数字为子数，各子数相加必等于母数。

　　若不相(xiāng)等说明有(yǒu)差(chà)错(cuò)就(jiù)在此了，必有(yǒu)漏记、错(cuò)记或重(zhòng)记。

　　例如(rú)，某企业一(yī)月在总(zǒng)账(zhàng)应收(shōu)账款余(yú)额是借1981.50元，而各(gè)明(míng)细(xì)账(zhàng)余额相加是借(jiè)2526.50元。

　　这说明(míng)应收明细账借方余(yú)额多(duō)545元。

　　就按照顺序，号科目合并(bìng)表记入总账应(yīng)收款科目的数额为母(mǔ)数，把1号凭证科目汇总合并表应(yīng)收(shōu)账款记(jì)入(rù)明(míng)细分类账的(de)为子数进行相(xiāng)加，是(shì)否与母数相符，相符(fú)就查对2号、3号……。

　　发现一号不附就(jiù)查哪一(yī)号，这样(yàng)一定查出错账或漏账。

　　七(qī)、顺(shùn)查法当错(cuò)账发生笔数较多，各(gè)种错账混杂一起时，不能用一(yī)种方法查(chá)出，那(nà)就必须用“顺查法(fǎ)”来查，这是(shì)查(chá)错账(zhàng)最后绝招。

　　查账程序基本上(shàng)与记(jì)账程序(xù)一(yī)样，每查对一笔就(jiù)必须(xū)在账的后(hòu)端做一(yī)个(gè)符号，这样一笔笔查下(xià)去就(ji1页是一面还是两面啊，1页是一张还是一面ù)一定能查出。

　　在顺查时(shí)一定要仔(zǎi)细(xì)认真，在顺查时还必须结(jié)合以上(shàng)方法同时(shí)应用。

　　总之不要(yào)被错账(zhàng)的假象所蒙蔽而滑(huá)过去，如(rú)有滑过去又必须(xū)从头查起，对此(cǐ)，只(zhǐ)要仔细认真去(qù)查错账一定会(huì)暴露(lù)出来的。

　　八、优(yōu)选法为了能较快的查出错账，必须在各种查错账方(fāng)法上进行优选和在查错(cuò)账的(de)程序上(shàng)进行优选：1.查错账方法上的优选，首先(xiān)根(gēn)据错(cuò)账(zhàng)差数进行分(fēn)析，适用(yòng)哪(nǎ)种方法的就采用哪种方(fāng)法，适用两(liǎng)种方法以上的(de)应按(àn)“先易后难、先逆查后顺(shùn)查”的优选(xuǎn)程序进行。

　　查错账(zhàng)方法选择当(dāng)否与查错账速度(dù)有关(guān)。

　　2.查错(cuò)账的程序上也要(yào)用优选法，就是在(zài)查账(zhàng)时(shí)间的程序上(shàng)先查什么时间较好，这要看企业大小而定，一般采用三分法。

　　如某企业一月份资产负债表不平衡，如差数是资产方多1001元。

　　本月记(jì)账凭证共三册共1-30号，那么就(jiù)将第一(yī)册1-10号的各(gè)科(kē)目余额先(xiān)进行试算是否平(píng)衡，若(ruò)不平衡，差数也是1001元，这说明(míng)错账就发生在第一(yī)册1-10号的账(zhàng)上若1至10号(hào)是平衡(héng)的(de)，这说明错(cuò)账在11号凭(píng)证以后的(de)账上(shàng)，那么(me)再将第二(èr)册11-20号上的总账各科(kē)目余额进行试算，试(shì)算后即可确定(dìng)，错账(zhàng)究竟发生在第二册11至20号凭(píng)证上呢(ne)还是在第三册21至30号(hào)凭证(zhèng)上(shàng)了，这(zhè)样错账的目标缩小了(le)，就(jiù)便于集(jí)中(zhōng)精(jīng)力在小(xiǎo)范围(wéi)中(zhōng)查找错(cuò)账，就(jiù)容易查找(zhǎo)。

　　九、防错法当掌握错账各(gè)种规律(lǜ)后，可采取(qǔ)一些预防发生错(cuò)账的方(fāng)法(fǎ)，主要有以下几种：1.首先要加强(qiáng)复核工作。

　　有(yǒu)条件的单位要配备专职复核，人员少的可以采取(qǔ)相互(hù)复核或自我复核(hé)。

　　复(fù)核必须从编制记账凭证、记(jì)账凭证汇(huì)总、记(jì)账、结账、报(bào)表层层(céng)进行复核。

　　这是预防(fáng)发生(shēng)错(cuò)误的最基本方法。

　　2.凭证编制(zhì)和(hé)记账时(shí)书写数(shù)字要(yào)按(àn)标准书写，不要写(xiě)奇形数字，而让记账人员误认误记，从而(ér)造成“象(xiàng)形(xíng)”的错误(wù)，这是避免错账的重要环节。

　　3.凡是制证、记账、算账、编制报表时思(sī)想必须高度集(jí)中。

　　切不可一面记账一面(miàn)闲谈，那样会容易发生错账。

　　会计记账时思想要(yào)高度集中，这是防止发生(shēng)错账的根本(běn)条件。

　　4.掌握(wò)错账规律后，在(zài)记账时(shí)，时刻警惕着(zhe)反向(xiàng)、移位、颠倒(dào)、错字、错格、串(chuàn)户等差错的发生，这就有效地减少(shǎo)差(chà)错。

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