*[+o1z%`,G”o数(shù)字(zì)移位(wèi)危害很大，如同前(qián)移移位它的差数就虚增了9倍，向后移一位(wèi)就虚减(jiǎn)了90%，如不(bù)及时查(chá)处就严重影响会计核算的正确性。

　　因此，对此错(cuò)账必(bì)须(xū)高度(dù)警惕，要及早发现(xiàn)纠正，确保会计(jì)核(hé)算数字的(de)正确反(fǎn)映。

　　由此看(kàn)“9”是个奇妙的数字(zì)，它的奇妙之处还很多，上面两位数与(yǔ)其倒数的(de)差数和(hé)三位(wèi)数(shù)字(zì)与其倒数的(de)差(chà)数(shù)是9的(de)倍数，数字与(yǔ)其(qí)移位后的(de)数字的差数也是9的倍数，其实任何数字(zì)与其倒数(shù)的差数都(dōu)是9的倍数，而且(qiě)任何四位顺序数与(yǔ)其倒数之差都是(shì)3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其(qí)倒数的差(chà)都是3087。

　　任何五位数(shù)顺序(xù)数与其例数之差(chà)都是41976。

　　任(rèn)何六(liù)位数顺序数与其倒数之(zhī)差都是530865。

　　任何(hé)七位数顺序数(shù)与其倒数之差都是6419754……这些差数都(dōu)是(shì)9的倍数。

　　还有这样一个奇怪(guài)的数字12345679若用9乘积变(biàn)成111111111。

　　若用2×9=18乘积变成9个2，若用3×9=27去(qù)乘(chéng)，积(jī)变成(chéng)9个3……若用9×9=81乘，积变9个(gè)9，这些说明“9”的奇(qí)妙，我们查错账就利用9的奇(qí)妙。

　　因此，除九法(fǎ)在(zài)查错账中占了重要的地位。

　　三、差(chà)数法根(gēn)据错账差数直接(jiē)查找的(de)方法叫做差数法(fǎ)。

　　有以下两种错账可(kě)用此法：第一种是漏记或重记，因记账疏忽而漏记或重(zhòng)记一笔账，只要直(zhí)接查找(zhǎo)到(dào)差数的账(zhàng)就查到了(le)，这类错账最容(róng)易发生(shēng)在(zài)本(běn)期(qī)内同样(yàng)数字的账(zhàng)发生了(le)若干(gàn)笔，这(zhè)就容(róng)易(yì)发(fā)生漏记或重记(jì)。

　　例(lì)如错账(zhàng)差数是(shì)1000元，本期内发生1000元的账有十(shí)笔，这(zhè)就可以重复查(chá)找1000元的(de)账是否漏记(jì)或重记就是了。

　　第二(èr)种是(shì)串户(hù)，串户可(kě)分为记(jì)账串户和科目(mù)汇总串户(hù)。

　　先讲记账串户。

　　如某公(gōng)司在本单位有应收款和应(yīng)付款两个账(zhàng)户，如记(jì)账凭证是借应收(shōu)账款某公司500元，而(ér)记账时(shí)误记入(rù)借(jiè)应付账(zhàng)款某(mǒu)公司500元，这就造(zào)成资产(chǎn)负债表双(shuāng)方是平(píng)衡(héng)的，但(dàn)总(zǒng)账(zhàng)与分户明(míng)细账核(hé)对时应收(shōu)款与应付(fù)款各发(fā)生差(chà)数(shù)500元，这(zhè)就可以运(yùn)用差数法到应收账(zhàng)款或应付(fù)款(kuǎn)账户中直(zhí)接(jiē)查找500元的账(zhàng)是(shì)否串户。

　　还有一种是科目汇总（合并）时将借应收(shōu)款500元误作为应付(fù)借款借(jiè)500元汇总了，同样在总(zǒng)账(zhàng)与分类明(míng)细账核对时这两(liǎng)科(kē)目同时发生差数500元，经过查对如(rú)记账没有发生串户(hù)那(nà)么必定(dìng)是科目22寸是多少厘米汇总合(hé)并时科目汇(huì)总(zǒng)发生差错，查明更正就(jiù)是。

　　四、象形(xíng)法在核对账目表时较多(duō)的遇(yù)到仅相差(chà)几分钱的错账，这类(lèi)错(cuò)账最(zuì)头疼(téng)。

　　这类错(cuò)账(zhàng)一般来(lái)说是数(shù)字形(xíng)状相像而发生差错。

　　根据其数(shù)字(zì)形状象形的(de)规律去查找错账(zhàng)的方法命名为“象形法”，按(àn)其差数一般有如(rú)下规律：1.如差数是1可(kě)能是3与(yǔ)2，5与6之误(wù)。

　　2.如差数是(shì)2可能是3与(yǔ)5，7与9之误。

　　3.如差数是3可能(néng)是(shì)3与6，6与9之(zhī)误。

　　4.如差数是4可能是1与5，4与8之误。

　　5.如差数(shù)是5可能是1与6，2与7，3与8之误。

　　6.如差数是6可能是0与6，1与7之误。

　　7.连续同数字的(de)账，容易(yì)发生少计或多计一(yī)位同(tóng)数(shù)如833330而(ér)容(róng)易误记为(wèi)833333或误为833300，如差数是3或30而有(yǒu)了连续数字的(de)账，就可重复查找一(yī)下。

　　这(zhè)里(lǐ)仅举几个(gè)例说明(míng)，因(yīn)为(wèi)个人书写数字形(xíng)状字体不同而有区别。

　　五、追根(gēn)法(fǎ)若为(wèi)了(le)一笔(bǐ)错账(zhàng)已(yǐ)查了半天，对本(běn)期发生额都(dōu)查(chá)得(dé)正确(què)无误，但就是不平衡(héng)，在这种情况下(xià)不妨运用“追根法”去追查(chá)一下(xià)上(shàng)期(qī)结转数字(zì)进行逐(zhú)笔核对一(yī)下是否结转差错，很可能(néng)问题恰恰出在那个(gè)“源头(tóu)”。

　　b这是因为会计账表的平衡关系是绝(jué)对(duì)的(de)，假如本期发生额(é)确(què)实查明(míng)是正确无误，那么必然是期初数（上期(qī)结转数）在结转记(jì)账时有差错。

　　只要对期初数认(rèn)真追查，必能发(fā)现(xiàn)差错。

　　六、母子(zi)法在(zài)核(hé)对(duì)明细(xì)分类(lèi)账与(yǔ)总(zǒng)分(fēn)类账科目余(yú)额发(fā)生不附时，用以上(shàng)有关方法查找也无着(zhe)落，即(jí)可用“母子法”来查(chá)找(zhǎo)。

　　就(jiù)是以记入总账(zhàng)借贷数(shù)额为母数，本(běn)科目(mù)记入各明细分类账(zhàng)的借(jiè)贷数字为子数，各子数相(xiāng)加必等于(yú)母数。

　　若不相等说明有差错(cuò)就在此了，必有漏记、错记或重记。

　　例如，某企业一月在总(zǒng)账应(yīng)收账(zhàng)款余(yú)额是借1981.50元，而各明细(xì)账余额相加是借2526.50元。

　　这说明应(yīng)收明(míng)细账借方余(yú)额多545元。

　　就按照顺序(xù)，号科目合(hé)并表记入总账(zhàng)应收款科目的数额为母数(shù)，把1号凭证科目汇总合并表应收账款记入(rù)明细分类(lèi)账的为子数进行相(xiāng)加，是(shì)否与母数(shù)相符，相(xiāng)符就查对(duì)2号(hào)、3号……。

　　发现(xiàn)一(yī)号不附就查哪一号(hào)，这样一定查出错账或漏(lòu)账。

　　七、顺查法(fǎ)当错账(zhàng)发生笔(bǐ)数较多，各种错账混杂(zá)一起时，不能用一(yī)种方法查出，那就必(bì)须用“顺查法”来查，这是查错账最后绝招。

　　查账程序基本上与记账程序一(yī)样，每查(chá)对一笔就必须在账的后端做一个符号(hào)，这(zhè)样一笔笔(bǐ)查下去(qù)就一定能查出。

　　在顺查时一定要仔(zǎi)细认(rèn)真，在顺查时还必须(xū)结合以(yǐ)上方法同时(shí)应用。

　　总之不要(yào)被错账的假象所(suǒ)蒙蔽而滑过(guò)去，如有(yǒu)滑(huá)过去又必须(xū)从头查起，对此，只要仔细认(rèn)真(zhēn)去(qù)查错账一(yī)定(dìng)会暴露出来的。

　　八、优(yōu)选法为了(le)能较快的查出错(cuò)账，必须在各种(zhǒng)查错账方法上进行优(yōu)选和在查错账(zhàng)的(de)程序上进行优(yōu)选：1.查错账方(fāng)法上的(de)优选(xuǎn)，首先根据(jù)错(cuò)账差数进行分析，适用哪种方法的就(jiù)采用哪种方法，适用两种(zhǒng)方法以(yǐ)上的(de)应(yīng)按“先易后难(nán)、先(xiān)逆查后顺查(chá)”的优选(xuǎn)程序进行。

　　查错账方法选择(zé)当否(fǒu)与(yǔ)查错账速度有(yǒu)关。

　　2.查(chá)错账(zhàng)的程序上(shàng)也要用(yòng)优选(xuǎn)法，就是在查账(zhàng)时间的程序上先查(chá)什么时间(jiān)较好，这(zhè)要看企业(yè)大小而定，一般采用三分(fēn)法(fǎ)。

　　如某企(qǐ)业一(yī)月份资(zī)产负(fù)债表不(bù)平衡(héng)，如差数是资产方多(duō)1001元。

　　本月记账凭证共三册(cè)共1-30号，那么就将第一册1-10号的(de)各科目余额先进(jìn)行试算是否平(píng)衡，若不平衡，差数也是1001元，这(zhè)说(shuō)明错账就发生在第一册1-10号的账(zhàng)上若1至10号是平衡的，这说明错账在11号凭证以后的账上，那(nà)么再(zài)将第二册11-20号上的总账(zhàng)各科目余额(é)进行试算，试算(suàn)后即(jí)可确定，错账究竟发生在第二册(cè)11至20号(hào)凭证上呢还是在第三册21至30号(hào)凭证(zhèng)上了，这样错账的目(mù)标缩小(xiǎo)了，就便(biàn)于集中精力在小范围中查找错(cuò)账，就(jiù)容易查找(zhǎo)。

　　九、防错法当掌握错账各(gè)种规(guī)律后，可采取一(yī)些预(yù)防发生错账的(de)方法，主要有以下几(jǐ)种：1.首先要加强复核工作。

　　有条件的(de)单位要配备专职复核，人员(yuán)少的可(kě)以采取相互(hù)复核或自我(wǒ)复核。

　　复核必须从(cóng)编制记(jì)账凭证、记账凭(píng)证汇总、记账、结账(zhàng)、报表层层(céng)进行复核(hé)。

　　这是(shì)预防发(fā)生错误的最基(jī)本方法。

　　2.凭证编制和记账(zhàng)时书写(xiě)数字(zì)要按标准(zhǔn)书写，不要写奇(qí)形数字，而让(ràng)记账人员误认误记，从而造成“象形”的错误，这(zhè)是避免错账(zhàng)的重要环节。

　　3.凡(fán)是制证(zhèng)、记(jì)账、算账、编制报表时(shí)思想必须高度集中。

　　切(qiè)不(bù)可一面(miàn)记账一面闲谈，那样(yàng)会容易发生错账(zhàng)。

　　会计记账时思想要(yào)高度集中，这是防(fáng)止发生错账的根本条件。

　　4.掌握错账规律后，在记(jì)账(zhàng)时，时刻警惕着反向、移位、颠倒、错字、错格(gé)、串(chuàn)户等(děng)差错(cuò)的(de)发(fā)生，这就有效地(dì)减少差(chà)错(cuò)。

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