它既是一个成本计(jì)算帐户(hù)，又是一(yī)个业务成果帐户。

　　凡是已(yǐ)经付款验收入库的外购材料买价和(hé)采购费用(yòng)，都按实际成本借(jiè)记该帐户，贷记银行存款(kuǎn)等账(zhàng)户。

u8总账材料采购(gòu)科(kē)目本(běn)期发生借(jiè)贷方不平怎么查

　　在现代财务信息化系统中，许多公(gōng)司都会(huì)用财务电算(suàn)化系统，财务软(ruǎn)件，ERP等等信息化工具，所以区别于传统手工(gōng)做账，在财务信息化系统(tǒng)中，永远不(bù)会出现借贷(dài)方(fāng)余额不平的事情(qíng)，因为在(zài)编制原始凭证时计算(suàn)机(jī)有一个自动校(xiào)正验对功能，借贷不平(píng)的凭证(zhèng)无法保存。

　　　　财务对账过程中会出现的纠错(cuò)方法：会计纠(jiū)查错账十大(dà)方法(fǎ)一、除二法记账时稍有(yǒu)不慎，很容易发生借(jiè)贷方记反或红蓝字记反；简称为(wèi)“反(fǎn)向”。

　　它有一个特(tè)定的规律就(jiù)是错(cuò)账(zhàng)差(chà)数一定是偶数(shù)，只要将差(chà)数用二除得的商(shāng)就是错账数(shù)。

　　所以称这(zhè)种查账方法为除二(èr)法(fǎ)，这是一种最常(cháng)见而简便的查错账方法。

　　例如，某月(yuè)资产负债表借贷的两方余额不平衡，其错账差(chà)数是(shì)3750.64元，这个差数是偶数，它(tā)就存在“反向”的(de)可能(néng)，那么我们可(kě)以(yǐ)以(yǐ)3750.64/2=1875.32元，这样(yàng)只要去(qù)查找1875.32元这笔账是否记账反向就(jiù)是了。

　　如错误差数是奇(qí)数，那就没有(yǒu)记账反向的(de)可能，就不适(shì)用于“除二(èr)法(fǎ)”来查。

　　,二(èr)、除九法在日常记(jì)账中常(cháng)会发生前后两(liǎng)个数字颠倒、三个数字前(qián)后颠倒和数字移位。

　　它们共同特点是错(cuò)账差(chà)数一定是九(jiǔ)的倍数和(hé)差(chà)数每个数(shù)字之和也是九(jiǔ)的倍数，因此(cǐ)，这类情况(kuàng)均可应用“除九(jiǔ)法”来查(chá)找。

　　下面(miàn)分(fēn)三(sān)种情况(kuàng)来讲：第一种情(qíng)况(kuàng)是(shì)两数(shù)前后颠(diān)倒，除以上共同特(tè)点外还(hái)有其固有的特点，就是错账差(chà)数(shù)用(yòng)九除(chú)得的(de)商是错数前后两数之(zhī)差，例举(jǔ)如下：1.差数(shù)是9那么错数前后(hòu)两数(shù)之差是1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各(gè)“倒(dào)数”。

　　2.差数是18/9=2，那(nà)么(me)错数前后两(liǎng)数(shù)之差是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。

　　3.差数是27/9=3，那么错数前后两(liǎng)数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其(qí)各“倒数”。

　　4.差数是(shì)36/9=4，那么(me)错数前后两(liǎng)数之差是4，如40、51、62、73、81、95及(jí)其各位“倒数”。

　　5.差数是(shì)45/9=5，那么错数前(qián)后两(liǎng)数之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。

　　6.差数是54/9=6，那么错数前(qián)后两数之(zhī)差是(shì)6，如(rú)60、71、82、93及其各“倒数”。

　　7.差数是63/9=7，那么(me)错数前后两数之差(chà)是7，如70、81、92及其各“倒(dào)数”。

　　8.差(chà)数(shù)是72/9=8，那么错数前后两数之差是8，如(rú)80、91及其各(gè)“倒(dào)数”。

　　9.差(chà)数是81/9=9，那(nà)么错数(shù)前(qián)后两(liǎng)数之差是9，如90及(jí)其各“倒数”。

　　（这里(lǐ)的“倒数”是指个位与十位前后颠(diān)倒的错数(shù)）例如(rú)，将(jiāng)81误记18，则差(chà)数是63，以63/9=7，那么(me)错数前后两(liǎng)数之差肯定是7，这样只要查70、81、92及其各“倒数”就(jiù)是了(le)。

　　无需在与此(cǐ)无关的数字中去查找。

　　第二种(zhǒng)情况是三个数(shù)字前后颠倒，它(tā)具(jù)有共同特(tè)点外也有其(qí)固定的特点，就是三(sān)位数前后颠(diān)倒(dào)的错账差数(shù)都是(shì)99的倍数，差(chà)数用99除得(dé)的商即(jí)是三(sān)位数中前后(hòu)两(liǎng)数(shù)之差。

　　例(lì)举(jǔ)如下(xià)：1.三位数头与尾两数(shù)之差是1，那么(me)数字(zì)颠倒后的差数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99。

　　2.三位数头与(yǔ)尾两数(shù)之差是2，那么(me)数字颠倒后的差数则是(shì)99的一(yī)倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其(qí)的差(chà)数都是198。

　　3.三位数头与尾两数之差是3，那(nà)么数字颠倒后的差(chà)数则(zé)是99的三倍即(jí)为297，如(rú)441-世上真有孙悟空存在吗，世界上有没有孙悟空144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其(qí)的差数(shù)都是297。

　　4.三位数头与尾两数之差是4，那么数字颠倒后的差数则是99的(de)四倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都(dōu)是396。

　　5.三位数头与尾两数之差是5，那(nà)么数字(zì)颠倒后的差数则是99的(de)五(wǔ)倍即为(wèi)495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495。

　　6.三(sān)位(wèi)数头与尾(wěi)两数之差是(shì)6，那(nà)么数字颠(diān)倒后的差数则是99×6=594，头与尾数(shù)之差是7，那么数(shù)字颠(diān)倒(dào)的差是(shì)99×7=693；头与尾数(shù)之差(chà)是8，那么数字颠(diān)倒的(de)差(chà)是99×8=792；头与尾数之差是9，那(nà)么数(shù)字(zì)颠(diān)倒的差是99×9=891。

　　!第三种情况是(shì)数字移位，或称错位，俗(sú)称大小数，这(zhè)是日(rì)常工作中较容易发生的差(chà)错，它的特(tè)点除它(tā)的差(chà)数和差(chà)数每个数字之和(hé)是九(jiǔ)的倍数外，也有其固定的特点，就是数(shù)字移位的错误，只(zhǐ)要将(jiāng)差数(shù)用九(jiǔ)除得的商(shāng)就(jiù)是错(cuò)账数(shù)。

　　例如2000错记为200或20000，它的差(chà)数为1800和18000，它们的(de)差(chà)数和每个数字(zì)之(zhī)和都是九(jiǔ)的(de)倍数，将差数(shù)分别用九除得的商(shāng)则(zé)是200和2000，只要查找这数字就查到(dào)记账(zhàng)移(yí)位的错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移(yí)位危害很大，如同前移移位(wèi)它的差数(shù)就虚增了9倍(bèi)，向(xiàng)后移(yí)一位就虚减(jiǎn)了90%，如不及时查处就(jiù)严重影响会计核算的正确性。

　　因(yīn)此，对此错账必须(xū)高度警(jǐng)惕(tì)，要及早(zǎo)发现纠(jiū)正，确(què)保(bǎo)会计(jì)核算(suàn)数字的正确(què)反映。

　　由(yóu)此看“9”是个奇妙的数(shù)字(zì)，它的(de)奇妙之(zhī)处还很多，上面两位(wèi)数与其(qí)倒数的(de)差数(shù)和三位(wèi)数(shù)字与其倒数的差数是9的倍(bèi)数，数(shù)字与其移位后的数字的差数也(yě)是9的倍数，其实(shí)任何(hé)数字与其(qí)倒数的(de)差数都是(shì)9的倍数(shù)，而且任(rèn)何四位顺序数与(yǔ)其倒数之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都是3087。

　　任何五位数顺序(xù)数与其例数(shù)之差都(dōu)是41976。

　　任何六位数顺(shùn)序数与其倒数之差都是(shì)530865。

　　任何七(qī)位数顺序数与其倒(dào)数之差都是6419754……这些差数都是9的倍数。

　　还有这样一个奇怪的(de)数(shù)字12345679若用9乘积(jī)变成(chéng)111111111。

　　若(ruò)用2×9=18乘积变成(chéng)9个2，若用3×9=27去乘，积变成(chéng)9个3……若用(yòng)9×9=81乘，积变9个(gè)9，这些说明“9”的(de)奇妙，我们(men)查错账(zhàng)就利用9的奇妙。

　　因此，除九(jiǔ)法在查错账中占(zhàn)了重(zhòng)要的地位(wèi)。

　　三、差数法根据(jù)错账差数直接查找的方法叫(jiào)做(zuò)差数法(fǎ)。

　　有以(yǐ)下两种(zhǒng)错(cuò)账可用此法：第一种是漏记或重记，因记账(zhàng)疏忽而漏(lòu)记(jì)或重记一(yī)笔账，只(zhǐ)要(yào)直接(jiē)查找到差数的账就查到了，这类错账最(zuì)容(róng)易发生在本期(qī)内同样数(shù)字的(de)账发生了若(ruò)干笔，这就容易发生漏(lòu)记或(huò)重记。

　　例如错账差数是1000元，本期内发(fā)生(shēng)1000元的账(zhàng)有(yǒu)十笔，这(zhè)就(jiù)可以重复查找(zhǎo)1000元的账是否漏记或(huò)重(zhòng)记(jì)就是(shì)了(le)。

　　第二种是串户，串(chuàn)户可分为记账串(chuàn)户(hù)和科目汇总串(chuàn)户。

　　先讲记账串户。

　　如某公司在本单位有(yǒu)应收款和应付款两个账户(hù)，如记账凭(píng)证是借应(yīng)收账款某(mǒu)公司500元，而记账时误记入借应付(fù)账款某公司500元，这就造成资产(chǎn)负债表(biǎo)双方(fāng)是平衡的，但总账与分户明细账核对时应收款(kuǎn)与应付款(kuǎn)各发生差数500元，这就可(kě)以运用差数法到(dào)应(yīng)收账(zhàng)款或应付款(kuǎn)账户(hù)中直接查找500元的(de)账是否串户。

　　还有一种是科目汇总（合并）时将(jiāng)借应收款500元误作(zuò)为应付借(jiè)款借500元汇总(zǒng)了，同样在总(zǒng)账与分类明细账(zhàng)核对(duì)时(shí)这两科目(mù)同时(shí世上真有孙悟空存在吗，世界上有没有孙悟空)发生差数500元(yuán)，经过查对(duì)如记账没(méi)有发(fā)生串(chuàn)户那么必定是(shì)科目汇总合并(bìng)时科目(mù)汇总发生差错，查明更正就是。

　　四、象形法在核对账(zhàng)目(mù)表时(shí)较多的遇到仅相差几(jǐ)分钱(qián)的错账(zhàng)，这类错账最(zuì)头疼。

　　这类错账一般来(lái)说是数字(zì)形状(zhuàng)相像而发生差错(cuò)。

　　根据其(qí)数字形状(zhuàng)象形的规律去查(chá)找错账的方法命名为“象形(xíng)法(fǎ)”，按其(qí)差数(shù)一般有(yǒu)如下规律：1.如差数是1可能是3与2，5与(yǔ)6之误。

　　2.如差数是2可能是3与5，7与9之误。

　　3.如差(chà)数是(shì)3可(kě)能是(shì)3与6，6与9之误。

　　4.如差数是4可能是1与5，4与8之误。

　　5.如差数是5可能是1与6，2与7，3与8之误。

　　6.如差数是6可(kě)能是0与6，1与7之(zhī)误。

　　7.连续同数(shù)字的账(zhàng)，容易发生少计或多计一位(wèi)同数如833330而(ér)容易(yì)误(wù)记为833333或误为833300，如差数(shù)是3或30而(ér)有了连(lián)续数字的账，就可(kě)重复(fù)查找一下。

　　这里仅举几个(gè)例说明，因为(wèi)个人(rén)书写数字形状字体不(bù)同而有区别。

　　五、追根法(fǎ)若为了一笔错账已查了半(bàn)天(tiān)，对本期发生额都查得正确(què)无(wú)误，但就是(shì)不平衡，在这种情(qíng)况下(xià)不妨运(yùn)用“追(zhuī)根法”去追查(chá)一下上期结转数字(zì)进(jìn)行逐笔核对(duì)一下(xià)是否(fǒu)结转(zhuǎn)差错(cuò)，很可能(néng)问题恰恰出在那个(gè)“源(yuán)头”。

　　b这是因(yīn)为(wèi)会计账表的(de)平衡关(guān)系是绝(jué)对的，假如本期发(fā)生额(é)确(què)实查明是正(zhèng)确无(wú)误(wù)，那么(me)必(bì)然是(shì)期初(chū)数(shù)（上期(qī)结转(zhuǎn)数）在结转记账时有差错。

　　只要(yào)对期初数认真追(zhuī)查，必(bì)能发现差错。

　　六、母子法(fǎ)在核对明细分类账与总分(fēn)类账科(kē)目余额发生不附时，用以上有关(guān)方(fāng)法(fǎ)查找也无着(zhe)落，即(jí)可用“母(mǔ)子(zi)法”来查找(zhǎo)。

　　就是(shì)以记入总账借(jiè)贷数额为(wèi)母(mǔ)数，本科目记入各明(míng)细分类账的借贷数字为(wèi)子数(shù)，各子数(shù)相加(jiā)必等(děng)于(yú)母数。

　　若不相(xiāng)等说明有差错(cuò)就在此了，必有漏记、错记(jì)或(huò)重记。

　　例如，某企业一月(yuè)在总账(zhàng)应收(shōu)账(zhàng)款余(yú)额是借1981.50元，而各(gè)明细账余额相加(jiā)是借2526.50元(yuán)。

　　这(zhè)说(shuō)明应(yīng)收明细账借方余额多(duō)545元。

　　就按照顺序，号(hào)科目合(hé)并表记入总账应收(shōu)款科(kē)目(mù)的数(shù)额为母数，把1号凭(píng)证科目汇(huì)总(zǒng)合并表应收账款记入(rù)明细分类账的(de)为子数进行相加，是否与母数相符，相(xiāng)符(fú)就查(chá)对(duì)2号、3号……。

　　发(fā)现一号不附就(jiù)查哪一号，这样(yàng)一定查出错(cuò)账(zhàng)或漏账。

　　七(qī)、顺查法当错账发生笔(bǐ)数(shù)较多(duō)，各种错(cuò)账混杂一起时，不能用一种方(fāng)法查出(chū)，那就必须(xū)用“顺查(chá)法”来查，这是查错账最后绝招。

　　查账(zhàng)程序(xù)基(jī)本上(shàng)与记账(zhàng)程序一样(yàng)，每查(chá)对(duì)一笔就必须在账的后端做(zuò)一个(gè)符(fú)号，这样一笔(bǐ)笔查(chá)下去(qù)就一(yī)定能查出(chū)。

　　在顺查时一定要(yào)仔细认(rèn)真，在顺查时(shí)还(hái)必须结合以上方法(fǎ)同时应(yīng)用。

　　总之不要(yào)被错(cuò)账的假象所蒙蔽而滑过去，如有(yǒu)滑过去(qù)又必须(xū)从头查起，对此，只(zhǐ)要仔(zǎi)细(xì)认真(zhēn)去查错账一定会暴露出来(lái)的。

　　八、优选法为了能(néng)较快(kuài)的查(chá)出(chū)错账，必须在各(gè)种查错账方法上(shàng)进(jìn)行(xíng)优选和在查(chá)错账(zhàng)的(de)程序(xù)上(shàng)进(jìn)行优选：1.查错账(zhàng)方法上的优选，首(shǒu)先(xiān)根据(jù)错(cuò)账(zhàng)差数进(jìn)行分析，适(shì)用(yòng)哪种方(fāng)法的就采用哪种方法，适用(yòng)两种方法以上的应按(àn)“先易后(hòu)难、先逆(nì)查后顺(shùn)查”的优(yōu)选程序进行。

　　查错账方法(fǎ)选择当否与查(chá)错账(zhàng)速度(dù)有关。

　　2.查错账(zhàng)的程(chéng)序(xù)上也(yě)要用优选法，就是在查(chá)账时(shí)间的程(chéng)序上先查什么时间较好，这要看企业大(dà)小而定，一般采用三分法。

　　如某企业一月份资产负债(zhài)表不平(píng)衡(héng)，如差数是资产方多1001元。

　　本月记账凭证共三(sān)册共1-30号，那(nà)么(me)就将第(dì)一册1-10号(hào)的各科(kē)目(mù)余额先进行试算是否平衡，若不平衡(héng)，差(chà)数也(yě)是1001元，这说(shuō)明错账就(jiù)发生在第一册1-10号的账(zhàng)上若1至(zhì)10号是平(píng)衡的，这说明(míng)错账(zhàng)在11号凭证(zhèng)以后(hòu)的账上，那么再将第二册(cè)11-20号上(shàng)的总(zǒng)账各(gè)科目余额进行试(shì)算，试算(suàn)后即可确定，错(cuò)账究竟发生(shēng)在第二册(cè)11至20号凭(píng)证上呢还是(shì)在第三(sān)册21至30号凭证上了，这样错账的目(mù)标缩小了，就便于集(jí)中精力在小范围中查找错账(zhàng)，就容易查(chá)找。

　　九、防错(cuò)法当(dāng)掌(zhǎng)握错账各种规律(lǜ)后，可采(cǎi)取一些(xiē)预防发生错账的方(fāng)法，主要有以(yǐ)下几种：1.首先要(yào)加强复(fù)核工作。

　　有(yǒu)条(tiáo)件的单位要配备专(zhuān)职复核，人员(yuán)少的可以采取相(xiāng)互复核或自我复核。

　　复核必须从编制(zhì)记账凭证(zhèng)、记(jì)账凭证汇总、记账、结账、报表层层进行(xíng)复核(hé)。

　　这(zhè)是(shì)预防发(fā)生错误的最基本方法。

　　2.凭证编制(zhì)和记账时书写数字(zì)要按(àn)标准书写，不(bù)要(yào)写奇(qí)形数字，而(ér)让记账人员(yuán)误认误记，从而造成“象形”的错误，这是避免(miǎn)错账的重要环节。

　　3.凡是制证、记账、算账、编(biān)制报表时(shí)思想(xiǎng)必须高度(dù)集中。

　　切不可(kě)一面记账(zhàng)一面闲谈，那样会容易发生错(cuò)账(zhàng)。

　　会(huì)计记账时(shí)思想要(yào)高度集中，这是防止(zhǐ)发(fā)生错账的根本条件。

　　4.掌握(wò)错账(zhàng)规(guī)律后，在(zài)记账(zhàng)时(shí)，时刻(kè)警惕着反(fǎn)向、移位、颠(diān)倒(dào)、错(cuò)字、错格、串户(hù)等差(chà)错(cuò)的发生(shēng)，这就有(yǒu)效地减少差错。

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