材料采购是(shì)用来反映和监督材料采(cǎi)购资金的使(shǐ)用情况(kuàng)、核(hé)算外购(gòu)材料的(de)采购成本，确定材料成(chéng)本差异（材料的(de)实际成(chéng)本和计划成本之间的差额）的一个会计帐户。

　　它既(jì)是一(yī)个成(chéng)本计算帐户，又(yòu)是一个业务成(chéng)果帐户。

　　凡是已经付(fù)款验收入库的外购(gòu)材料买价和(hé)采(cǎi)购(gòu)费(fèi)用，都按实际成本借记该(gāi)帐(zhàng)户，贷记银行(xíng)存款等账(zhàng)户。

u8总账材料采购科目本期(qī)发生借贷(dài)方不平怎(zěn)么查(chá)

　　在现(xiàn)代财(cái)务信息化系统中，许多公司都会用财(cái)务电算(suàn)化(huà)系统，财务软(ruǎn)件，ERP等(děng)等(děng)信(xìn)息化工具，所以区别(bié)于传(chuán)统手(shǒu)工做账，在财务信息化系统(tǒng)中(zhōng)，永远不(bù)会出现借贷方余额不平的事情，因为在编制原始(shǐ)凭证时计算机(jī)有一个自(zì)动校正验对功能，借贷不平的凭证无法保存。

　　　　财务对账过程中会(huì)出现的(de)纠(jiū)错方(fāng)法：会计纠查(chá)错账十大(dà)方法一、除二(èr)法记账时(shí)稍有不慎，很容易发(fā)生借贷方记反或红(hóng)蓝字记(jì)反；简称为“反向”。

　　它有一个(gè)特定的(de)规律就是(shì)错账(zhàng)差数(shù)一(yī)定是偶数(shù)，只要将差数用二除得的商(shāng)就(jiù)是错账数。

　　所以称(chēng)这种查账方法为(wèi)除二法，这(zhè)是一种最(zuì)常见而简便的查错账方法。

　　例如，某月资(zī)产(chǎn)负债表借贷(dài)的两(liǎng)方余(yú)额不平衡(héng)，其(qí)错账(zhàng)差数(shù)是3750.64元，这个差数是偶数，它就存在“反(fǎn)向(xiàng)”的可(kě)能，那么我们可以以(yǐ)3750.64/2=1875.32元，这样只要(yào)去查找1875.32元这笔账是否记账反(fǎn)向就是了(le)。

　　如错误(wù)差数是奇数，那就没有记账反向的可能(néng)，就不适用于“除二(èr)法”来查。

　　,二、除九法在日常(cháng)记账中常会(huì)发生前后两个数字颠倒、三(sān)个数字前后(hòu)颠(diān)倒和数字移位。

　　它(tā)们共同特点是(shì)错账差数(shù)一定是九的(de)倍数和差数(shù)每个数字之和也是(shì)九(jiǔ)的倍数，因此，这类(lèi)情况均可应(yīng)用“除九法”来查(chá)找。

　　下面分(fēn)三(sān)种情况来(lái)讲：第一种情况是两(liǎng)数前后颠(diān)倒，除以上(shàng)共同特点(diǎn)外还有其固有(yǒu)的特(tè)点，就是错账差数用九除(chú)得的商是错数前后两数之差，例(lì)举如(rú)下：1.差数是9那么错数前后两数(shù)之(zhī)差是(shì)1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各(gè)“倒数”。

　　2.差数是18/9=2，那么错数前后(hòu)两数之差是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。

　　3.差数是27/9=3，那么错数前后两数之差是(shì)3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

　　4.差数是36/9=4，那么错(cuò)数(shù)前后两数之差是4，如(rú)40、51、62、73、81、95及其各(gè)位“倒数(shù)”。

　　5.差数是45/9=5，那么错数前后两数之(zhī)差是5，如50、61、72、83、94及其各(gè)位“倒数”。

　　6.差(chà)数是54/9=6，那么(me)错数(shù)前后两数之差是6，如60、71、82、93及其各“倒数”。

　　7.差(chà)数是(shì)63/9=7，那么错数前后两数(shù)之差是7，如(rú)70、81、92及其各“倒数”。

　　8.差数是72/9=8，那(nà)么错数前后两(liǎng)数(shù)之(zhī)差是8，如(rú)80、91及其各“倒数”。

　　9.差数是81/9=9，那么错数前后两数之(zhī)差是9，如90及其各(gè)“倒数(shù)”。

　　（这里(lǐ)的“倒数”是指个(gè)位与十(shí)位前后(hòu)颠倒的错数）例如，将81误记18，则差数是63，以(yǐ)63/9=7，那么(me)错数前后两数之(zhī)差肯(kěn)定是(shì)7，这样只要查70、81、92及其各“倒(dào)数”就是(shì)了(le)。

　　无(wú)需在(zài)与此无关的数字(zì)中(zhōng)去查(chá)找。

　　第二种情(qíng)况是三个数字前后(hòu)颠倒，它具(jù)有共同特点(diǎn)外也有其固定的特点(diǎn)，就是三位(wèi)数前后颠倒的错(cuò)账(zhàng)差(chà)数都是(shì)99的倍(bèi)数，差数用99除(chú)得(dé)的商(shāng)即是三位(wèi)数(shù)中前后两数(shù)之差。

　　例举如(rú)下：1.三位数头与尾(wěi)两数(shù)之(zhī)差是1，那么(me)数字颠倒后的差(chà)数(shù)是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的(de)差(chà)数都是(shì)99。

　　2.三位数(shù)头与(yǔ)尾两数之差是2，那么数字颠倒后的差(chà)数则是99的一(yī)倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差(chà)数都(dōu)是198。

　　3.三位(wèi)数头与(yǔ)尾两数之差是3，那么数字颠倒后的(de)差数则是99的三倍即为(wèi)297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是(shì)297。

　　4.三位(wèi)数头(tóu)与尾(wěi)两数之差是(shì)4，那么数字颠倒后的差数则是99的四倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396。

　　5.三位数头与尾两数(shù)之差(chà)是5，那么数字颠倒后的差数则是99的(de)五倍即为495，如(rú)550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其(qí)的(de)差数都是(shì)495。

　　6.三位数头与尾(wěi)两数之差是6，那么数字颠倒后的差数则是99×6=594，头(tóu)与尾数之差(chà)是7，那么数(shù)字颠(diān)倒(dào)的差是(shì)99×7=693；头与(yǔ)尾数之差是8，那么(me)数(shù)字颠倒的差是99×8=792；头与尾数之(zhī)差是(shì)9，那么数字颠倒的差是99×9=891。

　　!第三种情况是(shì)数字(zì)移位，或称(chēng)错位，俗称大小数，这是日常工(gōng)作(zuò)中较容易发生的差错，它的(de)特点除它的差数(shù)和差数每(měi)个数字(zì)之(zhī)和(hé)是九的倍数外(wài)，也有(yǒu)其固定的特点(diǎn)，就(jiù)是数字(zì)移位的错(cuò)误，只(zhǐ)要(yào)将差数用(yòng)九除得的商就是错(cuò)账(zhàng)数。

　　例如2000错记为200或20000，它的差数为1800和18000，它们的差数和每(měi)个(gè)数字之和(hé)都是九的倍数，将差数分别用(yòng)九除得的(de)商则是(shì)200和2000，只要(yào)查(chá)找(zhǎo)这数字就查(chá)到记账(zhàng)移位(wèi)的错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移(yí)位危害很(hěn)大(dà)，如同前移(yí)移位它的差数就(jiù)虚增了9倍，向后(hòu)移(yí)一位(wèi)就虚减了90%，如(rú)不及(jí)时查处就严重影(yǐng)响会计核算的正(zhèng)确性。

　　因此，对此错账必须高度(dù)警(jǐng)惕(tì)，要及早发现(xiàn)纠(jiū)正，确保会计核(hé)算数字的正确反映。

　　由(yóu)此看“9”是个奇(qí)妙的数(shù)字(zì)，它的奇妙之处还(hái)很多，上面(miàn)两位数(shù)与(yǔ)其倒(dào)数的差数(shù)和三(sān)位(wèi)数(shù)字与其倒数的差(chà)数是9的倍数，数(shù)字与(yǔ)其(qí)移位后的数字(zì)的差(chà)数也是9的倍数，其实任何数字与其(qí)倒数(shù)的差数(shù)都是9的倍数(shù)，而且任何(hé)四(sì)位顺序数与其倒数之差都(dōu)是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都(dōu)是3087。

　　任何五(wǔ)位数顺序数与(yǔ)其(qí)例数之(zhī)差都是41976。

　　任(rèn)何(hé)六位数顺序(xù)数与(yǔ)其倒数之差都(dōu)是530865。

　　任何七位(wèi)数顺序数与其倒数之差都是6419754……这(zhè)些差(chà)数都是9的倍数。

　　还有这样(yàng)一个(gè)奇怪的数字12345679若(ruò)用9乘积变成111111111。

　　若用2×9=18乘(chéng)积变成9个(gè)2，若用3×9=27去乘(chéng)，积变成9个3……若(ruò)用9×9=81乘，积变9个9，这些说明“9”的奇(qí)妙，我们(men)查(chá)错账就利用9的奇(qí)妙。

　　因此，除(chú)九法在查(chá)错账中(zhōng)占了重要的(de)地位。

　　三(sān)、差数法根据错账差数直接查(chá)找的方法叫做差(chà)数法。

　　有以下两种(zhǒng)错账可(kě)用此法：第一种是漏记或重记，因记账疏(shū)忽(hū)而(ér)漏记或重记一笔账，只要直接查找到差数的账(zhàng)就查到(dào)了，这类错账(zhàng)最容易发生(shēng)在本期内同样数(shù)字的账(zhàng)发生(shēng)了若干笔，这就容易发生(shēng)漏记(jì)或(huò)重(zhòng)记(jì)。

　　例如错账差数是1000元，本期内发生1000元的账有十(shí)笔，这就(jiù)可(kě)以重(zhòng)复查找1000元的账是否漏记(jì)或(huò)重记就(jiù)是了。

　　第二种是(shì)串户，串户可分为(wèi)记账串户和科(kē)目(mù)汇(huì)总串户(hù)。

　　先讲记账(zhàng)串(chuàn)户。

　　如某公司在本单位有应(yīng)收款和应付款(kuǎn)两个账户，如(rú)记账(z加州时间现在几点钟，加州时间与北京时间差hàng)凭(píng)证是借应收账款某公司500元，而记账时误记入借应付账款某公司500元(yuán)，这(zhè)就(jiù)造成资产(chǎn)负债表双方(fāng)是平衡的(de)，但(dàn)总账与分户明细账核对时应收款与应付款(kuǎn)各发(fā)生差数(shù)500元，这(zhè)就可以运用差数法到应收账款或应付款账户中(zhōng)直接(jiē)查(chá)找500元的账是否串户(hù)。

　　还有(yǒu)一种是(shì)科目汇总(zǒng)（合并）时将借应收款500元误作为应付借(jiè)款借500元汇(huì)总了，同样在总账与分类明细账核对时(shí)这(zhè)两科目同时发生差数500元，经过(guò)查(chá)对如(rú)记(jì)账没(méi)有发生串户(hù)那么必定(dìng)是科目汇总(zǒng)合并时科目汇总发(fā)生差错，查明更正(zhèng)就是。

　　四(sì)、象(xiàng)形法在核对(duì)账目(mù)表时(shí)较(jiào)多的遇到仅相差几分钱的错(cuò)账，这(zhè)类错账(zhàng)最头疼。

　　这(zhè)类错账一般来(lái)说(shuō)是数(shù)字形状相像(xiàng)而(ér)发生(shēng)差错(cuò)。

　　根据其数(shù)字形状象(xiàng)形的规(guī)律去查找错账的方法命名为“象形法”，按其差数一般有如下规(guī)律：1.如差(chà)数是(shì)1可(kě)能是3与2，5与6之(zhī)误。

　　2.如差数是2可能是3与5，7与9之(zhī)误。

　　3.如(rú)差(chà)数是3可能是(shì)3与6，6与9之误。

　　4.如(rú)差数是4可能是1与5，4与8之(zhī)误。

　　5.如差数(shù)是5可能是1与6，2与7，3与8之(zhī)误。

　　6.如差数是6可(kě)能是0与6，1与(yǔ)7之误。

　　7.连续同数字的账(zhàng)，容易发(fā)生少(shǎo)计(jì)或多(duō)计一位同数(shù)如833330而(ér)容易误(wù)记为(wèi)833333或误为833300，如差数是3或30而有了(le)连续数字的账，就可重复查找一(yī)下(xià)。

　　这里(lǐ)仅举几个(gè)例说(shuō)明，因为个人书写数字形状(zhuàng)字(zì)体不同而有(yǒu)区别(bié)。

　　五、追(zhuī)根法(fǎ)若为了(le)一笔错账已查了半天，对本期发生额都查得正确无误，但就是不平(píng)衡，在(zài)这种情况下不妨(fáng)运用“追根法”去追查一下(xià)上(shàng)期结转数字进(jìn)行逐笔核对一下是否结(jié)转差(chà)错，很可能问题恰(qià)恰出在(zài)那个“源头”。

　　b这是(shì)因为会计账表的平衡关系是(shì)绝(jué)对的(de)，假如本期发生额确实(shí)查明是正确无误(wù)，那么必然是期初数（上期(qī)结转数(shù)）在结转记账时(shí)有差错。

　　只要对期初数认真追(zhuī)查(chá)，必能发现差错。

　　六、母子法在核对(duì)明(míng)细分类账与总分类账科目余额发生不(bù)附(fù)时，用以上有关(guān)方(fāng)法查找也无(wú)着(zhe)落，即可(kě)用“母子法”来查找。

　　就是以(yǐ)记入总账借贷数额为(wèi)母数(shù)，本科目记入各明(míng)细分类账的借贷数字为(wèi)子数(shù)，各子数相加必等于母数。

　　若不相等(děng)说明有差(chà)错(cuò)就在(zài)此(cǐ)了，必有漏记、错记或重记。

　　例如，某(mǒu)企业一月在总账(zhàng)应收账款余(yú)额是借1981.50元，而各明细账(zhàng)余额相(xiāng)加是借2526.50元。

　　这(zhè)说明应收明细账借(jiè)方余(yú)额多545元。

　　就(jiù)按(àn)照顺序(xù)，号科(kē)目(mù)合并表记入总账应收(shōu)款科目的(de)数额(é)为母数，把(bǎ)1号凭(píng)证(zhèng)科目(mù)汇总合并表应收账款记入明细分类账的为子数进(jìn)行相加，是否与母数(shù)相符，相符就查对(duì)2号、3号(hào)……。

　　发现一号(hào)不附就(jiù)查哪一(yī)号，这(zhè)样(yàng)一定查出错账或漏账(zhàng)。

　　七(qī)、顺查法(fǎ)当错账发生笔数较多，各种(zhǒng)错(cuò)账(zhàng)混杂一起时，不能(néng)用(yòng)一种方法(fǎ)查出，那就必(bì)须用“顺(shùn)查法”来查，这是查错账最(zuì)后绝招。

　　查账程序基本上(shàng)与记账(zhàng)程序一样，每查对一笔就必须在账(zhàng)的后端做一个符号，这(zhè)样(yàng)一笔(bǐ)笔查下去就(jiù)一(yī)定能查(chá)出(chū)。

　　在顺查时(shí)一定(dìng)要仔(zǎi)细(xì)认真，在顺查时还必须结合以上方法同(tóng)时应(yīng)用。

　　总之不要被错账的假(jiǎ)象所(suǒ)蒙蔽而(ér)滑(huá)过去，如有滑过去又必(bì)须从(cóng)头(tóu)查起，对(duì)此，只要仔细认真(zhēn)去查错账一定(dìng)会暴露出来的。

　　八、优选法为了(le)能较快的查出错账，必须在各种查错账方法上(shàng)进行优选(xuǎn)和在查错账的程(chéng)序上进行优选：1.查(chá)错账方法(fǎ)上的优选，首先根据错账(zhàng)差(chà)数进行分析，适用哪(nǎ)种(zhǒng)方法的就采用哪种(zhǒng)方(fāng)法，适(shì)用两种方(fāng)法以上的(de)应按(àn)“先易后难、先逆查后顺查(chá)”的(de)优(yōu)选程(chéng)序进(jìn)行。

　　查错账(zhàng)方(fāng)法选择当否与查(chá)错(cuò)账速度(dù)有关。

　　2.查错账的程序上(shàng)也要用优选法，就是在查账时(shí)间的程序上先查什么时(shí)间较好，这要看企业(yè)大(dà)小而定，一(yī)般采(cǎi)用三(sān)分(fēn)法。

　　如某企业(yè)一月份资产负债(zhài)表不平衡，如(rú)差(chà)数是(shì)资产方多(duō)1001元。

　　本月记账凭证共三册(cè)共1-30号(hào)，那么就将第一册1-10号的各科(kē)目余额先进行试算是否平衡，若不平(píng)衡，差数也是1001元，这说明错账就发生在第一册(cè)1-10号的账上若1至10号(hào)是平衡的，这说(shuō)明错账在11号凭证以后的账上，那么再将第二(èr)册11-20号上(shàng)的总账各科(kē)目余额进行试算(suàn)，试(shì)算后即可确定，错账究竟发生在(zài)第二册11至20号(hào)凭证(zhèng)上呢还是在第三(sān)册21至30号(hào)凭证上了，这(zhè)样错账的(de)目标缩(suō)小(xiǎo)了，就便(biàn)于集中精力在(zài)小范围中查找错账，就容易查(chá)找。

　　九(jiǔ)、防错加州时间现在几点钟，加州时间与北京时间差法当掌握错账各种(zhǒng)规律后(hòu)，可采取(qǔ)一些(xiē)预防发(fā)生(shēng)错账的(de)方法(fǎ)，主要有(yǒu)以下几种：1.首先(xiān)要加强(qiáng)复核工作(zuò)。

　　有条件(jiàn)的单(dān)位要(yào)配(pèi)备专职(zhí)复核，人员少的可(kě)以采取相(xiāng)互复核或自我复(fù)核(hé)。

　　复(fù)核必须从编制(zhì)记账凭证、记账凭证汇总、记账、结账、报表层(céng)层(céng)进行复(fù)核(hé)。

　　这是(shì)预防(fáng)发生错误的最基本方法。

　　2.凭证(zhèng)编制和记账时(shí)书写数字要按标(biāo)准书(shū)写，不要写奇形数(shù)字，而让记账人员(yuán)误认(rèn)误记，从而造成“象形”的(de)错误，这是避免错账的重要环(huán)节(jié)。

　　3.凡是制证、记账(zhàng)、算(suàn)账、编制报表时思想必须高度集中。

　　切不(bù)可一面记账一面闲(xián)谈，那样(yàng)会容(róng)易发生错账。

　　会计(jì)记账时思想要高度集中，这是防止发生错(cuò)账的根本条件(jiàn)。

　　4.掌(zhǎng)握错账规律后，在记账时，时刻警惕(tì)着反(fǎn)向、移位、颠倒、错(cuò)字、错格、串户(hù)等差(chà)错的发(fā)生，这(zhè)就有(yǒu)效地减少(shǎo)差错。

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