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  材料采购不平怎么找差异问题?材料采购不平找差异的方法是对(duì)两结果集进行全外关(guān)联(lián),根据(jù)不等的条(tiáo)件查询差(chà)异明细,找到不(bù)平原因的(de)。关于材料采(cǎi)购不平怎么(me)找(zhǎo)差异问题以及材料采购不平怎么找差异问题,材料采购(gòu)不平(píng)怎么找差异(yì)处理,材(cái)料采购科目不(bù)平,材料(liào)采购价差,由(yóu)于采购的材料质量较差,不(bù)完全适合等问题,农商网将为你整理以下的生活知识:

材料采购不平可以退货吗

  材料采购不平是可(kě)以退货的。

  采购方在购买建(jiàn)筑材(cái)料时应当对材(cái)料进行严格(gé)检验,如果发现瑕疵(cī)品应及时进行(xíng)退货处理。

  退(tuì)货的标准(zhǔn)是,如果材料质量存(cún)在严重(zhòng)问(wèn)题,无法使(shǐ)用或者使用后(hòu)会对建(jiàn)筑(zhù)质量造成较大的(de)影响,采购方有权更换或全额(é)退款(kuǎn)。如果瑕(xiá)疵不严重,则(zé)可以(yǐ)进行部分退(tuì)款(kuǎn)。

材料采购不平怎么(me)找差异问题

  材料采购不平找差异的(de)方法是对两结果集进行全外关联,根据不等的条(tiáo)件查询差异明(míng)细(xì),找到不平原因。

  材料采(cǎi)购是(shì)用来反映和监督(dū)材料采购资金(jīn)的使用情(qíng)况、核算外购(gòu)材料的采购成本(běn),确(què)定材料成本差异(材料的实际成本和计划成本(běn)之(zhī)间的差额)的(de)一个(gè)会计帐(zhàng)户(hù)。

  它既是一个成(chéng)本计算(suàn)帐(zhàng)户,又是一(yī)个(gè)业务成果帐(zhàng)户。

  凡(fán)是(shì)已经付款验收入(rù)库的外购材料买价和采购费用(yòng),都按实际成(chéng)本借记该帐户,贷记(jì)银行存款等(děng)账(zhàng)户。

u8总账(zhàng)材料采购科目(mù)本期发生借贷方不平怎么(me)查

  在(zài)现代财务信息化系统中,许多公司都会用财务(wù)电算化系(xì)统(tǒng),财(cái)务软件,ERP等等信(xìn)息化(huà)工具,所以区别(bié)于传统手工做账,在财务(wù)信息化(huà)系统中,永远不会出现借(jiè)贷方余额不平的事情,因为在编制原始凭(píng)证时计算机有一个自动校正验对功能,借贷不平(píng)的(de)凭证(zhèng)无法(fǎ)保存。

    财务对账过(guò)程中会出现的纠错(cuò)方法:会计纠查(chá)错账十大(dà)方法一、除(chú)二法记(jì)账时稍有不慎,很容易发生借贷方(fāng)记反或红蓝字(zì)记反;简称为(wèi)“反向”。

  它(tā)有一个特定(dìng)的(de)规律就是错账差数一定是偶数,只要将(jiāng)差数用二除得的商就(jiù)是错账数。

  所以称这种查账方(fāng)法为除(chú)二法,这是一种最常见而简便(biàn)的查错(cuò)账方(fāng)法(fǎ)。

  例如,某月资产负(fù)债表借贷的(de)两方余(yú)额不平(píng)衡,其错账差数是3750.64元,这个差(chà)数是偶数,它就存在“反向”的可能(néng),那么我们(men)可(kě)以以(yǐ)3750.64/2=1875.32元(yuán),这(zhè)样(yàng)只要去查(chá)找(zhǎo)1875.32元这笔(bǐ)账(zhàng)是否记账反(fǎn)向就是了。

  如错误差数是奇数,那(nà)就没(méi)有记(jì)账反向(xiàng)的可能(néng),就不适用(yòng)于“除二法”来查。

  ,二、除九法在日(rì)常(cháng)记账中常会发(fā)生(shēng)前后两个(gè)数字颠(diān)倒、三(sān)个数字(zì)前(qián)后颠倒和(hé)数(shù)字移位。

  它们共同特(tè)点是错账差数一定是九的(de)倍数和(hé)差数(shù)每(měi)个数字之和也是九的(de)倍数,因此,这(zhè)类情况均可应用“除(chú)九法”来查找。

  下面分三种情况来讲:第(dì)一种情况是两数前后颠倒,除以上共(gòng)同(tóng)特点(diǎn)外还(hái)有其(qí)固有的特点(diǎn),就是(shì)错账差数用九除得的商是(shì)错数前后两数之(zhī)差,例举如下:1.差(chà)数是9那(nà)么错数前后(hòu)两数之差是1。

  如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒数(shù)”。

  2.差(chà)数是18/9=2,那么错数前后两数之(zhī)差是2。

  如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数”。

  3.差数是27/9=3,那么(me)错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

  4.差数是36/9=4,那么错数前后两数(shù)之差(chà)是(shì)4,如40、51、62、73、81、95及其各(gè)位“倒数”。

  5.差数是45/9=5,那么错数前(qián)后(hòu)两(liǎng)数之差是5,如50、61、72、83、94及其(qí)各位“倒数”。

  6.差数是54/9=6,那(nà)么错(cuò)数前后(hòu)两数之差是6,如60、71、82、93及其各(gè)“倒数”。

  7.差数是(shì)63/9=7,那么错数前后两数(shù)之(zhī)差是7,如70、81、92及其各“倒数”。

  8.差数是72/9=8,那(nà)么错数前后两数(shù)之差是8,如80、91及其各(gè)“倒数(shù)”。

  9.差数(shù)是81/9=9,那么错数前后两(liǎng)数之差是9,如90及其各(gè)“倒(dào)数”。

  (这里的“倒数(shù)”是指(zhǐ)个位与十位前后颠(diān)倒的(de)错数(shù))例如,将81误记18,则差数是(shì)63,以63/9=7,那么错数前(qián)后两数(shù)之差肯定是7,这样只要查70、81、92及其各(gè)“倒(dào)数”就是了。

  无需在与(yǔ)此无关的数字中去查找。

  第二种情况是(shì)三个(gè)数字前(qián)后(hòu)颠倒,它具有共同特点(diǎn)外也有其固定的特(tè)点,就(jiù)是三位数前(qián)后(hòu)颠倒(dào)的错账差数(shù)都是99的倍数,差数用99除得(dé)的商即是(shì)三位数(shù)中前后两数之差。

  例举如下:1.三位数头与(yǔ)尾两数(shù)之差是1,那(nà)么数字颠倒后的差数(shù)是(shì)99,如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都(dōu)是99。

  2.三位数头与尾两数之差是2,那(nà)么(me)数(shù)字颠倒(dào)后的差(chà)数则是99的一(yī)倍,即为(wèi)198,如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其(qí)的差数都是(shì)198。

  3.三(sān)位数头与尾两数之差是3,那么数字颠倒后的(de)差(chà)数则是99的三倍即为297,如(rú)441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的(de)差数都是297。

  4.三位(wèi)数头与尾两数之差是(shì)4,那么数字颠倒(dào)后的差数则是99的四(sì)倍即(jí)为396,如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396。

  5.三位数头(tóu)与尾两数(shù)之差是(shì)5,那(nà)么数字颠倒后的差数则是(shì)99的五(wǔ)倍即为495,如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都(dōu)是(shì)495。

  6.三位数头与尾两数之差(chà)是6,那么数(shù)字(zì)颠倒后(hòu)的差数则是99×6=594,头与尾(wěi)数之(zhī)差是7,那么(me)数字(zì)颠倒的差是99×7=693;头与尾(wěi)数之(zhī)差是8,那么数(shù)字颠(diān)倒的差(chà)是99×8=792;头与(yǔ)尾数之差(chà)是9,那么数(shù)字颠(diān)倒(dào)的差是(shì)99×9=891。

  !第三种情况是数字移位,或(huò)称错(cuò)位,俗称大(dà)小(xiǎo)数,这是日常(cháng)工作中较容易(yì)发生的差错,它的特点除它的差(chà)数和差数(shù)每个数(shù)字之和是九(jiǔ)的倍数外,也有其(qí)固定的特点(diǎn),就(jiù)是(shì)数(shù)字(zì)移位的(de)错误(wù),只要将差数用(yòng)九除得的(de)商(shāng)就是错账(zhàng)数。

  例如2000错(cuò)记为200或(huò)20000,它的(de)差数为1800和(hé)18000,它们的差数和每个数字(zì)之(zhī)和都是九的倍数,将差(chà)数分别用(yòng)九除得(dé)的商则是200和2000,只要(yào)查找(zhǎo)这数(shù)字就查到记账移位的错误了。

  *[+o1z%`,G”o数(shù)字(zì)移位危害很大,如同前(qián)移移(yí)位它的(de)差数就虚(xū)增了9倍(bèi),向后(hòu)移(yí)一(yī)位就虚减了90%,如不及时查处就严重影响会计(jì)核(hé)算的正确性。

  因(yīn)此,对(duì)此错账必须(xū)高度警惕,要(yào)及早发现纠正,确保会计核算数字的(de)正(zhèng)确(què)反映。

  由此看(kàn)“9”是个奇妙的数字(zì),它的(de)奇妙(miào)之处还很多(duō),上面两(liǎng)位数与(yǔ)其倒数的(de)差数和三位数(shù)字(zì)与其倒数的差(chà)数是(shì)9的倍数,数(shù)字与其移位后的数字的差数也(yě)是(shì)9的倍数(shù),其(qí)实任何数(shù)字与其倒数的差数都是(shì)9的倍数,而且任何四位顺序数与其倒数(shù)之差(chà)都是3087,如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒(dào)数的差都是(shì)3087。

  任何(hé)五(wǔ)位数顺序(xù)数与其例数之差都是41976。

  任何六(liù)位数顺(shùn)序数与(yǔ)其倒数之差都是(shì)530865。

  任何七(qī)位数顺序(xù)数与其倒数之差都是(shì)6419754……这些差数都是9的(de)倍数。

  还有这样一(yī)个(gè)奇怪的数字(zì)12345679若用(yòng)9乘积变(biàn)成111111111。

  若用2×9=18乘积变成9个2,若用3×9=27去乘(chéng),积变成9个(gè)3……若用(yòng)9×9=81乘(chéng),积变9个9,这些说明“9”的奇妙,我们查错账就利用9的奇妙。

  因此(cǐ),除九(jiǔ)法在(zài)查错账中(zhōng)占了重要的地位。

  三、差数法根据错账差数直接查找的方法叫(jiào)做差数法(fǎ)。

  有以(yǐ)下(xià)两种(zhǒng)错账(zhàng)可用此法:第一种(zhǒng)是(shì)漏记或(huò)重(zhòng)记,因记账疏(shū)忽(hū)而漏记或重记一笔账(zhàng),只要直接查找到差数的账就查(chá)到了,这类错账最容易发生在本期(qī)内同样数字的账发生了(le)若干笔,这就容易发(fā)生漏记或重记。

  例如错账差数是1000元,本期内发(fā)生1000元的账(zhàng)有十笔,这就可以重复(fù)查(chá)找1000元的账是(shì)否漏(lòu)记(jì)或重记就是了(le)。

  第二种是(shì)串户,串户可分为记账串(chuàn)户(hù)和(hé)科目汇总串户(hù)。

  先(xiān)讲(jiǎng)记账串户。

  如某公司在本单(dān)位有(yǒu)应收款(kuǎn)和应付款(kuǎn)两(liǎng)个(gè)账户,如记账凭证(zhèng)是借应收账(zhàng)款某公司500元,而记账时误记入借应付(fù)账(zhàng)款某公(gōng)司(sī)500元,这(zhè)就造(zào)成资产(chǎn)负(fù)债表双方是平衡的,但总(zǒng)账与分户明细(xì)账核对时应收款与应付款(kuǎn)各发生差数冷藏柜1-7档哪个最合适,冷藏柜1-7档哪个最合适呢500元,这(zhè)就可以运用差数法(fǎ)到应收账款或应(yīng)付款(kuǎn)账(zhàng)户中直接查(chá)找500元的账是否串户。

  还有(yǒu)一种(zhǒng)是科目汇总(合并)时将借(jiè)应收款500元误作(zuò)为应付借款借500元汇总了,同样在总账与分(fēn)类明细账核对时这(zhè)两科(kē)目同时发生差(chà)数500元,经(jīng)过查对如记账没有发生串(chuàn)户那么必定是科目汇(huì)总合(hé)并时(shí)科(kē)目汇总发生差错,查明更正就是。

  四、象形法(fǎ)在(zài)核对(duì)账(zhàng)目表(biǎo)时较(jiào)多的遇到仅相差(chà)几分钱的错账,这类错账最头疼。

  这类错账一般来说是数字形状相像而发生差错。

  根据其(qí)数字(zì)形(xíng)状象形的规律去查找(zhǎo)错账的(de)方法命名为(wèi)“象形法(fǎ)”,按其差(chà)数(shù)一般有(yǒu)如下规(guī)律:1.如差数(shù)是1可能是3与2,5与6之误(wù)。

  2.如差数(shù)是2可能是(shì)3与5,7与9之误。

  3.如差数(shù)是3可能是3与6,6与9之误。

  4.如差数是4可能(néng)是1与5,4与8之误。

  5.如(rú)差数是5可能是1与6,2与7,3与8之误(wù)。

  6.如差数是6可能是(shì)0与6,1与7之(zhī)误。

  7.连续同数字的账,容易发生少(shǎo)计或(huò)多计一位(wèi)同(tóng)数如833330而容易(yì)误(wù)记为833333或误为(wèi)833300,如差数(shù)是(shì)3或30而有(yǒu)了连(lián)续数字的账,就可重复查找一下。

  这(zhè)里仅举几个例说明,因为个人书写数字形(xíng)状字(zì)体不(bù)同而有区别。

  五、追根法若为了一笔(bǐ)错账已查了半天,对本期发生额都查得正确无误(wù),但就是不平衡,在这(zhè)种(zhǒng)情况(kuàng)下(xià)不妨运用“追(zhuī)根法”去(qù)追查(chá)一(yī)下上期(qī)结转数字进行(xíng)逐笔核对一下是否结转差(chà)错(cuò),很(hěn)可能问(wèn)题恰恰(qià)出在那(nà)个“源头”。

  b这是因(yīn)为(wèi)会计(jì)账表的(de)平衡关系是绝对的(de),假(jiǎ)如本(běn)期发生额确(què)实查明是正确无误,那么必然是(shì)期初数(上期结转数)在结转(zhuǎn)记账(zhàng)时(shí)有差(chà)错(cuò)。

  只要对期初数认真追(zhuī)查,必能发现差错。

  六、母(mǔ)子法在核对(duì)明细分类(lèi)账与总分(fēn)类账(zhàng)科目(mù)余额发生不附时,用以上有关方(fāng)法查(chá)找也无着落,即可用“母子法”来(lái)查找。

  就是以(yǐ)记入总账借贷数额为(wèi)母数,本(běn)科目(mù)冷藏柜1-7档哪个最合适,冷藏柜1-7档哪个最合适呢记入各明细分类账的(de)借(jiè)贷数(shù)字为子数(shù),各子数相(xiāng)加(jiā)必等于(yú)母数。

  若不(bù)相等(děng)说(shuō)明有差(chà)错就在(zài)此了,必(bì)有漏记、错记或重记。

  例如,某(mǒu)企(qǐ)业一月在总账(zhàng)应收账款(kuǎn)余额(é)是借1981.50元,而各明(míng)细账余额相加(jiā)是借(jiè)2526.50元(yuán)。

  这说明应(yīng)收明(míng)细账借方余额(é)多(duō)545元(yuán)。

  就(jiù)按(àn)照(zhào)顺序,号科目合并表记入总(zǒng)账应收款科目(mù)的数额为母(mǔ)数(shù),把1号凭证科目汇总合并表应收账款记入(rù)明细(xì)分类(lèi)账的(de)为子数进行相加,是否与(yǔ)母数相(xiāng)符,相符就查对2号、3号……。

  发现一号不附就(jiù)查哪一号,这样一(yī)定查出错(cuò)账(zhàng)或漏账。

  七、顺查法当错(cuò)账发生笔(bǐ)数较多(duō),各种错(cuò)账(zhàng)混杂一起时,不能用一种方法查出,那(nà)就必须用“顺查法(fǎ)”来查,这(zhè)是查(chá)错账最后(hòu)绝招。

  查账程序基本(běn)上(shàng)与记账程序一样,每查(chá)对一笔就必须在账的后端做(zuò)一(yī)个符号(hào),这样(yàng)一笔笔查(chá)下去就一定(dìng)能查(chá)出(chū)。

  在顺查时一定要仔细(xì)认真,在(zài)顺查时还(hái)必(bì)须结合(hé)以上方法同时应用。

  总之不(bù)要被错账的假象所蒙(méng)蔽(bì)而滑过(guò)去,如有滑过去(qù)又必须(xū)从头查起,对此,只要仔细认真去查错账一定会暴露出(chū)来的。

  八、优选法(fǎ)为了能较快的查出(chū)错账,必须在各种查错账方(fāng)法上进行优选和在查(chá)错账的程序上进(jìn)行优选:1.查(chá)错账方法上的优选,首先根据错账(zhàng)差数进行分析,适用哪种(zhǒng)方法的(de)就冷藏柜1-7档哪个最合适,冷藏柜1-7档哪个最合适呢(jiù)采用哪种方法(fǎ),适用两(liǎng)种(zhǒng)方法以上的应(yīng)按“先(xiān)易(yì)后(hòu)难、先逆查(chá)后顺查”的优(yōu)选程序进行。

  查错账方(fāng)法选择当否与查错账速度有关(guān)。

  2.查错账的程序(xù)上(shàng)也要(yào)用优选法,就是在查账时间的程序上先查(chá)什么时间较好(hǎo),这要(yào)看(kàn)企业大小而定,一(yī)般采用三分法。

  如(rú)某企业一月(yuè)份资产负债表不平(píng)衡,如差数(shù)是(shì)资产方(fāng)多1001元。

  本(běn)月记(jì)账凭(píng)证共三册共1-30号,那么就(jiù)将第一(yī)册1-10号的各科目(mù)余额先(xiān)进行试算是(shì)否平衡,若不平衡(héng),差数也(yě)是1001元,这说明错账就(jiù)发生在第一(yī)册1-10号的账(zhàng)上若(ruò)1至10号是平衡(héng)的(de),这(zhè)说明错账在11号(hào)凭证以(yǐ)后的账上,那(nà)么再将第二册11-20号上(shàng)的总账(zhàng)各科目(mù)余额进行试(shì)算,试算后即(jí)可确定,错账究竟(jìng)发生在第二册11至(zhì)20号凭证上呢还是在第三册(cè)21至30号凭证上了,这样(yàng)错账的(de)目(mù)标缩(suō)小了(le),就便于集中(zhōng)精力在小范围中查找错账(zhàng),就容易查找。

  九、防错法当(dāng)掌握错账各种规律后,可(kě)采取一(yī)些预防发生(shēng)错(cuò)账的方法,主要有(yǒu)以下几(jǐ)种:1.首先要加(jiā)强复(fù)核工作。

  有条(tiáo)件(jiàn)的单位(wèi)要配(pèi)备(bèi)专职复核,人员(yuán)少的可以采取相互复核(hé)或自(zì)我(wǒ)复核(hé)。

  复核必须从编(biān)制记账凭证、记账凭证汇总、记账、结账、报表(biǎo)层层进行复(fù)核。

  这是预防发生(shēng)错(cuò)误的最基本方法。

  2.凭证编制和记账时书(shū)写数字要按标(biāo)准书写,不要写奇形数(shù)字,而让记账人员误认(rèn)误记,从而造成“象形”的(de)错(cuò)误(wù),这(zhè)是避免(miǎn)错账的重要(yào)环节(jié)。

  3.凡是制证、记账、算账、编制报表时思想必须高度(dù)集中。

  切不可一面记账一面闲谈(tán),那样会容易(yì)发生错账。

  会计记账时思想要高(gāo)度(dù)集中,这是防止(zhǐ)发生错账的根本条(tiáo)件。

  4.掌握(wò)错账规(guī)律(lǜ)后,在(zài)记账时(shí),时刻警惕着反向、移位、颠倒(dào)、错字、错(cuò)格、串户(hù)等差错的发生,这(zhè)就有效地减少差错。

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