2.称呼：

　　称呼(hū)写在第(dì)二行(xíng)，要左起顶格(gé)写。

　　语(yǔ)气可随便一(yī)些。

　　如Dear Tom, Tom, Xiao Wang等。

　　3.正(zhèng)文(wén)：

　　正文(wén)应再起一行(xíng)，用词要通(tōng)俗简明，只要把(bǎ)事情说(shuō)清楚就行。

　　4.署名：

　　署名要写在正文的右(yòu)下角。

　　一般的留言(yán)条只写留(liú)条人的姓名(míng)，姓或名均可。

　　请假条、借条的署名要(yào)正式些，在姓名前写上Yours, Your student , Your friend等。

　　遗失(shī)、启事、招领启事，有时不(bù)署名，只留下联系单位的电话号码。

　　扩展资(zī)料(liào)：

　　两种最常见的留言条(tiáo)：

　　1.电话留言(yán)条

　　英(yīng)语(yǔ)电话留言条包汪念括五(wǔ)部皮陵键分：发话(huà)者(From)；收话者(To)；日期(Date)；时间(jiān)(Time)；留言内容(Message)。

　　有时，最后可以出现(xiàn)记(jì)录人签名。

　　电话留言条最(zuì)根本的特点就是内容必须言(yán)简意赅，切忌冗长。

　　即(jí)写(xiě)电话留(liú)言条时，行文要简明扼要(yào)，通俗易懂，将发话者的意思清楚明白地表达出来。

　　写一个电话留言条，咋一看似乎很(hěn)难，但(dàn)只要对(duì)电(diàn)话(huà)内容加以分析，注意电话留言条(tiáo)的格(gé)式和(hé)特点，也就(jiù)容易写(xiě)出来。

　　英语电话留言(yán)条格式如下(xià)：

　　2.请假(jiǎ)条(tiáo)

　　请假条(written request for leave)是(shì)中学生必(bì)须(xū)掌握的常(cháng)用应用文(wén)之一，它包括(kuò)请病假(note for sick leave)和请事假(leave of absence)。

　　请假条是用于向老师或上级领导(dǎo)等因身体状况不好或因某事请求准假的场合。

　　英文请假条(tiáo)写作需(xū)注意三点(diǎn)：

　　1) 英燃巧(qiǎo)文中请假条的(de)写法和汉语(yǔ)请(qǐng)假条相同，它一般由四部分组成，即(jí)时间、称(chēng)呼、正文(wén)和签名。

　　2) 一般而言，可认定(dìng)请假条是一种简单的书信(xìn)文体。

　　请假条一般写在纸上，不(bù)用信封。

　　其书写(xiě)格式与书信有(yǒu)很(hěn)多相似之处，是书信的大大简化。

　　3) 请假条(tiáo)的特(tè)点是要求开(kāi)门见山(shān)、内(nèi)容(róng)简短(duǎn)、用词通俗(sú)易(yì)懂(dǒng)。

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