3.三位数头与尾两数(shù)之差是3，那么(me)数字(zì)颠倒后的差数则是99的三倍即(jí)为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其(qí)的(de)差数(shù)都是297。

　　4.三位数头(tóu)与尾(wěi)两数(shù)之差(chà)是(shì)4，那么数字颠倒后的(de)差数则是99的四倍即为(wèi)396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的(de)差数都是(shì)396。

　　5.三位数头与尾两数之(zhī)差(chà)是5，那么数字颠(diān)倒后的(de)差(chà)数则是99的五倍即为495，如(rú)550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是(shì)495。

　　6.三位数头与尾(wěi)两数之差是6，那(nà)么数字颠倒后的差数则是(shì)99×6=594，头与(yǔ)尾数之差(chà)是7，那么数(shù)字颠(diān)倒的(de)差是99×7=693；头(tóu)与尾数(shù)之差(chà)是(shì)8，那么数字颠(diān)倒的差是(shì)99×8=792；头与尾(wěi)数之(zhī)差是9，那么数字颠倒的差是99×9=891。

　　!第三种情况是数字移位，或(huò)称错位，俗(sú)称大小数(shù)，这(zhè)是日常工作中较(jiào)容(róng)易发(fā)生的(de)差错，它(tā)的(de)特点除它的差数和差数每个(gè)数字(zì)之和是九(jiǔ)的倍数外，也(yě)有其(qí)固定的特(tè)点，就(jiù)是数(shù)字(zì)移位的错误，只要将差数用(yòng)九除得的商就是错账数。

　　例如2000错(cuò)记为200或20000，它(tā)的差数为1800和18000，它们的(de)差(chà)数和每(měi)个数字之和(hé)都是(shì)九的(de)倍数，将差(chà)数分别(bié)用九除(chú)得的商则是200和2000，只要查(chá)找这数字就查到记账(zhàng)移位的错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字(zì)移(yí)位危害(hài)很(hěn)大，如(rú)同前移移(yí)位它的差(chà)数就虚(xū)增(zēng)了9倍，向后移(yí)一(yī)位就虚(xū)减了90%，如不(bù)及时查处就严重(zhòng)影响会计核算的正确性。

　　因(yīn)此，对此错账(zhàng)必须高(gāo)度(dù)警惕(tì)，要及(jí)早发现(xiàn)纠正，确保(bǎo)会计核算(suàn)数字的正(zhèng)确(què)反映。

　　由此看(kàn)“9”是(shì)个奇妙的数字，它的奇妙之处还很多，上面两(liǎng)位数(shù)与其倒数的差数和三(sān)位数(shù)字(zì)与其倒数(shù)的差数是9的倍数(shù)，数字与其移(yí)位后(hòu)的(de)数字的差数也(yě)是9的倍数，其实任何数(shù)字与其倒数(shù)的差数都是(shì)9的(de)倍数，而(ér)且(qiě)任(rèn)何四位顺(shùn)序数与(yǔ)其倒数之差(chà)都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差(chà)都是3087。

　　任何(hé)五位数顺序数与其例数(shù)之差都(dōu)是41976。

　　任何六位数顺序数与其(qí)倒数之差都是530865。

　　任何七位数顺序(xù)数与其倒数之差都是6419754……这些差数都是9的倍数。

　　还有这样一个奇(qí)怪(guài)的数字12345679若用9乘积变成111111111。

　　若用2×9=18乘(chéng)积变成(chéng)9个2，若用3×9=27去乘，积(jī)变(biàn)成9个3……若(ruò)用(yòng)9×9=81乘，积变9个9，这些说明“9”的(de)奇妙，我们查错账(zhàng)就利用9的奇妙(miào)。

　　因此(cǐ)，除九法在查错(cuò)账中(zhōng)占了重(zhòng)要的地位。

　　三、差数法根据(jù)错(cuò)账差(chà)数直(zhí)接查找的(de)方法叫做(zuò)差数法(fǎ)。

　　有(yǒu)以下两种错账可用此法(fǎ)：第一种是漏记或重记(jì)，因记账疏(shū)忽(hū)而漏记或重记一笔账，只要直接查找到差(chà)数(shù)的(de)账就查到了，这(zhè)类错账最容(róng)易发(fā)生在本期内同样数字的账(zhàng)发生了若干笔，这就容易发生漏(lòu)记或(huò)重记。

　　例如错账(zhàng)差数是(shì)1000元，本期内发生1000元的(de)账有十笔，这(zhè)就可以重复查找1000元的账是否漏(lòu)记或重记就是了。

　　第(dì)二种是串户，串户可分(fēn)为(wèi)记(jì)账串户和科目汇总串户。

　　先讲记账串户。

　　如(rú)某公司在本单位(wèi)有应收款和应付款(kuǎn)两个账(zhàng)户(hù)，如记账凭证是借应收(shōu)账款某公司500元，而记账时误记入借应(yīng)付账款(kuǎn)某公(gōng)司500元，这(zhè)就造成资产负债表双方是(shì)平衡的，但总账与分户(hù)明细账核对时应收款与应付(fù)款各(行在姓氏中读什么音，行在姓氏中读什么拼音gè)发生差数500元，这就(jiù)可以(yǐ)运(yùn)用差数法到(dào)应(yīng)收账款(kuǎn)或应付款账(zhàng)户中直接(jiē)查(chá)找500元的账是否串户。

　　还(hái)有一种是科目汇总（合(hé)并）时将借应收款500元误作为应付(fù)借(jiè)款借(jiè)500元汇总了(le)，同样在总账(zhàng)与分类明细账核对时这两(liǎng)科目同时发生(shēng)差数500元，经过查(chá)对如记(jì)账(zhàng)没有发生串户(hù)那(nà)么必定是科目汇总合并时科目汇总(zǒng)发(fā)生(shēng)差错，查明更正就(jiù)是。

　　四、象形(xíng)法在(zài)核对账目表时较多(duō)的遇(yù)到(dào)仅(jǐn)相(xiāng)差(chà)几分(fēn)钱的错账，这(zhè)类错账最头(tóu)疼。

　　这类错账一般来说是数字形状相像而发生差错。

　　根(gēn)据其数(shù)字形状(zhuàng)象(xiàng)形的(de)规律去查找错账的方法命名为“象形法”，按其差数(shù)一般有如下(xià)规律(lǜ)：1.如差数是(shì)1可能是3与2，5与6之(zhī)误。

　　2.如差数是(shì)2可能(néng)是(shì)3与5，7与9之误。

　　3.如(rú)差(chà)数(shù)是3可能是3与6，6与9之误。

　　4.如差数是4可能是1与(yǔ)5，4与(yǔ)8之误。

　　5.如差数是5可能是(shì)1与6，2与7，3与8之误。

　　6.如(rú)差数是6可能是0与6，1与7之误(wù)。

　　7.连续同数字的账，容易(yì)发生少(shǎo)计或多计一位同数如833330而(ér)容易误记为833333或误(wù)为833300，如差数(shù)是(shì)3或(huò)30而有了连(lián)续(xù)数字的账，就(jiù)可重复查找一下。

　　这里仅举几个例说明，因为(wèi)个人书写数字形状字体不同而有区别。

　　五、追根(gēn)法若为了一笔错账已查了半天(tiān)，对本(běn)期发生额都(dōu)查(chá)得正确无误，但就是不(bù)平衡，在这(zhè)种情况下不(bù)妨(fáng)运用“追根法”去追查一下上期结转数字进行逐(zhú)笔核对一下(xià)是(shì)否结(jié)转差错，很可(kě)能问题恰恰(qià)出在那个“源头”。

　　b这是因(yīn)为会计账表的平衡(héng)关系是(shì)绝(jué)对的，假如本(běn)期发生额确实查明是(shì)正确无误，那(nà)么必然是(shì)期(qī)初数（上期结转(zhuǎn)数）在结转记(jì)账时有差错(cuò)。

　　只要对期(qī)初数认真追查，必能(néng)发现差错。

　　六(liù)、母子法(fǎ)在核对明细分(fēn)类账与总分(fēn)类账科目余额(é)发生不(bù)附时，用以上(shàng)有关方法查找(zhǎo)也(yě)无着落，即可(kě)用“母子(zi)法(fǎ)”来查找。

　　就是以记入总账借贷数额为母(mǔ)数，本科(kē)目记入各明细(xì)分类账的借(jiè)贷数(shù)字为子数，各子(zi)数相(xiāng)加必等于母(mǔ)数。

　　若不相等说明有差错就在此了，必有漏(lòu)记、错记(jì)或重记(jì)。

　　例如，某企业一月在总账应收账(zhàng)款(kuǎn)余额是借1981.50元，而各明细账余额相加(jiā)是(shì)借2526.50元。

　　这说明应收明(míng)细账借方余(yú)额多545元。

　　就按(àn)照顺序，号科(kē)目(mù)合并表(biǎo)记入总账应收款(kuǎn)科目(mù)的数额为母数，把(bǎ)1号凭证(zhèng)科目(mù)汇总合并表应收账款记入明细分(fēn)类(lèi)账的为子数(shù)进行相加，是否与(yǔ)母数相符，相(xiāng)符(fú)就查对2号(hào)、3号(hào)……。

　　发(fā)现一号不附就查哪一号，这样一定查(chá)出(chū)错账或漏账。

　　七、顺查(chá)法当错(cuò)账发(fā)生笔数较多，各种错账混杂一起时(shí)，不能(néng)用一种方法查出，那就必(bì)须(xū)用“顺查法”来查，这是查(chá)错账最后绝(jué)招。

　　查账程序基本(běn)上与记账程序一样，每查(chá)对一笔就必须在账的后端做一(yī)个符号，这样一笔笔查下去就一定能查出。

　　在顺查时(shí)一定要仔细认真(zhēn)，在顺查时还必须结合以上方(fāng)法同时应用。

　　总之(zhī)不(bù)要被错账(zhàng)的(de)假(jiǎ)象所蒙蔽而滑过去，如有滑(huá)过去又必须从头查(chá)起(qǐ)，对此，只要仔细认真去查错账(zhàng)一(yī)定会(huì)暴露(lù)出(chū)来的(de)。

　　八(bā)、优选法为了能较快的查出错账，必须在(zài)各种(zhǒng)查错账方法上进行优选和在查错账的程序上进行优(yōu)选：1.查错账方法上(shàng)的优选，首先根据错账差数进行分析(xī)，适用哪种方法的就采用哪种方法，适用两种方法(fǎ)以上的应按“先易后难(nán)、先逆查(chá)后(hòu)顺(shùn)查”的优选程序进行。

　　查(chá)错账(zhàng)方(fāng)法选择当否与查错(cuò)账速(sù)度有关。

　　2.查错(cuò)账的程(chéng)序上也要用(yòng)优选法，就是在查账时(shí)间(jiān)的程序上先(xiān)查什么时间较好，这要看企业(yè)大小(xiǎo)而(ér)定，一般采用三分法。

　　如(rú)某(mǒu)企业一(yī)月份(fèn)资产负债表不平衡，如差数是资产方多1001元。

　　本月记账凭证(zhèng)共三册(cè)共1-30号，那(nà)么就将第一册(cè)1-10号(hào)的各科目余额先进行试算是否平(píng)衡，若不平衡，差(chà)数也是(shì)1001元，这说明错账就发生在第一册1-10号的(de)账上(shàng)若1至(zhì)10号(hào)是(shì)平衡的，这(zhè)说明(míng)错账(zhàng)在11号凭证以(yǐ)后的账上，那么(me)再将(jiāng)第二册11-20号上的总账各(gè)科目余额进行试算，试算后即可确定，错账(zhàng)究竟发生在第(dì)二(èr)册11至20号凭证(zhèng)上呢(ne)还(hái)是在第三册21至30号(hào)凭(píng)证上了，这样错账的目标缩小了，就(jiù)便(biàn)于集中精力(lì)在小范(fàn)围(wéi)中查(chá)找错账，就容易(yì)查找(zhǎo)。

　　九、防错(cuò)法当掌(zhǎng)握错账(zhàng)各种规律(lǜ)后，可采取一些(xiē)预防发生错(cuò)账的方(fāng)法，主要有以下几种：1.首先要加强复(fù)核工作。

　　有(yǒu)条件的(de)单位要配备专职(zhí)复核，人员少的(de)可以采取(qǔ)相互复核或自(zì)我复核。

　　复核(hé)必须从编制记账凭证、记账凭证(zhèng)汇总(zǒng)、记账、结账、报(bào)表层(céng)层进行复核。

　　这是预防发生错误的最基本方法。

　　2.凭证编制(zhì)和记账时书写数(shù)字要按标(biāo)准(zhǔn)书写，不(bù)要写奇形数字，而(ér)让(ràng)记账(zhàng)人员(yuán)误认误记，从(cóng)而造成(chéng)“象形”的错(cuò)误，这是(shì)避免错(cuò)账(zhàng)的重要(yào)环节。

　　3.凡是制(zhì)证、记账、算(suàn)账、编制报表(biǎo)时思想必须高度(dù)集(jí)中。

　　切不可(kě)一面记(jì)账一面闲谈，那(nà)样会容(róng)易发生错账。

　　会计记(jì)账(zhàng)时思想要高(gāo)度集中，这是(shì)防(fáng)止发生错账的根本条件。

　　4.掌(zhǎng)握错(cuò)账规律后，在记账时(shí)，时刻警惕着反(fǎn)向、移位(wèi)、颠倒、错字、错格、串户等差错的发生，这就有(yǒu)效地减(jiǎn)少差错。

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