它既是一(yī)个成本(běn)计(jì)算帐户，又是一个业务成果帐(zhàng)户。

　　凡(fán)是(shì)已经付款验收入库(kù)的(de)外购(gòu)材料买(mǎi)价和(hé)采(cǎi)购费用，都(dōu)按实际成本(běn)借记(jì)该帐(zhàng)户(hù)，贷记银行存款等账户。

u8总账材料采购科目本期发生借(jiè)贷方不平怎么查

　　在(zài)现(xiàn)代财务信(xìn)息化系统中，许多公司都会用财务电算化系统，财务软件，ERP等等信息(xī)化工具，所(suǒ)以区别于传统(tǒng)手工做账，在财务信息化系(xì)统中(zhōng)，永远不会出现借贷(dài)方余额(é)不平的事情，因为在编(biān)制原(yuán)始凭(píng)证时(shí)计算机有一个自动校(xiào)正验对功(gōng)能，借贷不(bù)平的(de)凭证无法保存。

　　　　财务对账(zhàng)过程中会出现(xiàn)的纠错方(fāng)法：会计纠查错账十大方法一、除二法记账(zhàng)时稍有不慎，很容易发(fā)生借贷(dài)方记(jì)反或红蓝字(zì)记反(fǎn)；简称为“反向”。

　　它有一个特定的规律就(jiù)是错(cuò)账差(chà)数一定是偶数，只要将(jiāng)差数用二除(chú)得的商就(jiù)是错账数。

　　所以称这(zhè)种查(chá)账方法为除二法，这是一种(zhǒng)最常见而(ér)简(jiǎn)便的查错账(zhàng)方(fāng)法(fǎ)。

　　例如，某月资产负债表借贷的两方(fāng)余额不平衡，其错(cuò)账(zhàng)差数(shù)是3750.64元，这个(gè)差数是偶数，它(tā)就存在“反向”的可(kě)能，那么我们可以以3750.64/2=1875.32元，这样只(zhǐ)要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。

　　如错误差数是奇数，那就没有记账反向(xiàng)的可能，就(jiù)不适用(yòng)于“除二法(fǎ)”来查。

　　,二、除九(jiǔ)法在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒(dào)、三个数字(zì)前(qián)后颠(diān)倒(dào)和数(shù)字移位。

　　它(tā)们共同特点是错账差数一定是九的倍数(shù)和差数每个数字之和(hé)也是九的倍数，因此，这(zhè)类情况均可应用“除九法(fǎ)”来查找。

　　下面分三种(zhǒng)情(qíng)况(kuàng)来讲：第一种(zhǒng)情(qíng)况是(shì)两数(shù)前(qián)后颠倒，除以上(shàng)共同特点外还有其固(gù)有的(de)特点(diǎn)，就是错账差数用九除(chú)得的商是错数前后两数之差，例举如(rú)下：1.差数(shù)是9那么错数前后(hòu)两数之差是(shì)1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其(qí)各“倒数(shù)”。

　　2.差(chà)数是18/9=2，那么错数前后两(liǎng)数之差(chà)是(shì)2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒(dào)数(shù)”。

　　3.差数(shù)是27/9=3，那么错数前(qián)后两数之(zhī)差是(shì)3,如30、41、52、63、74、85、96及(jí)其(qí)各“倒数(shù)”。

　　4.差数是36/9=4，那么(me)错数前后两数(shù)之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各(gè)位“倒数”。

　　5.差数是45/9=5，那么错(cuò)数前后两数之差(chà)是5，如50、61、72、83、94及其(qí)各位“倒(dào)数”。

　　6.差数(shù)是54/9=6，那(nà)么错数前后两(liǎng)数之差是6，如(rú)60、71、82、93及其(qí)各“倒数”。

　　7.差数是63/9=7，那么错数前后两数之差是7，如70、81、92及(jí)其各(gè)“倒数”。

　　8.差(chà)数是72/9=8，那么错数前后两数之差是8，如80、91及其(qí)各“倒(dào)数”。

　　9.差数是81/9=9，那(nà)么错数前后两数之(zhī)差是(shì)9，如90及其各(gè)“倒数(shù)”。

　　（这里的“倒数”是指个位与十(shí)位(wèi)前后颠倒的错(cuò)数(shù)）例(lì)如，将81误(wù)记18，则差数是63，以63/9=7，那么错(cuò)数(shù)前后两数之差肯定是7，这样只要查70、81、92及(jí)其各(gè)“倒数”就是(shì)了(le)。

　　无需在与此无关(guān)的数(shù)字中去(qù)查找。

　　第(dì)二种(zhǒng)情况是三个数字前后颠倒，它具有共同特点外也(yě)有(yǒu)其固定的特点，就(jiù)是三位数前(qián)后颠(diān)倒(dào)的错账差数都是99的倍数，差数用99除得的商(shāng)即是三(sān)位数(shù)中前(qián)后两数之差。

　　例举如下：1.三(sān)位(wèi)数头(tóu)与尾两数之差是1，那么数字颠倒后的差数是99，如(rú)100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都(dōu)是99。

　　2.三(sān)位(wèi)数(shù)头与尾两数(shù)之差是2，那么数字颠倒后的(de)差(chà)数(shù)则是99的一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差(chà)数都(dōu)是198。

　　3.三位数头与(yǔ)尾两数之(zhī)差是3，那(nà)么数字颠倒后的差数则(zé)是(shì)99的三倍即(jí)为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297。

　　4.三位数头与(yǔ)尾两数之差是4，那么数字颠倒(dào)后的差数则是99的(de)四(sì)倍(bèi)即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396。

　　5.三(sān)位数头与尾两数之差是5，那么数(shù)字(zì)颠倒后(hòu)的差数则(zé)是99的五(wǔ)倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差(chà)数都是495。

　　6.三位数头与尾两数之差是6，那(nà)么数字颠倒后(hòu)的(de)差数则是(shì)99×6=594，头(tóu)与尾数(shù)之差是(shì)7，那(nà)么(me)数字颠倒的差是99×7=693；头与(yǔ)尾数之差(chà)是8，那么数字(zì)颠倒的差是99×8=792；头(tóu)与尾数之差是9，那么数字颠倒的差(chà)是99×9=891。

　　!第三(sān)种(zhǒng)情况是数字移位(wèi)，或称错(cuò)位(wèi)，俗称大小数，这是(shì)日常工(gōng)作中较容易发(fā)生(shēng)的差(chà)错，它的(de)特点除它的差(chà)数和差数每个数字(zì)之和是九的倍数外，也有(yǒu)其(qí)固(gù)定的特(tè)点(diǎn)，就是数字移位的错误，只要将差(chà)数用九除得的商就是错账数(shù)。

　　例如2000错(cuò)记为200或20000，它的差数为1800和18000，它们的(de)差数和每个数(shù)字之和都是九(jiǔ)的倍数，将差数分别用九(jiǔ)除得(dé)的商(shāng)则是200和2000，只(zhǐ)要查找这数(shù)字(zì)就查到(dào)记账移位的错误了(le)。

　　*[+o1z%`,G”o数字(zì)移位(wèi)危(wēi)害很大，如同前(qián)移移位它的差数就(jiù)虚增了9倍，向后移一位就(jiù)虚减了(le)90%，如不(bù)及时查处就严(yán)重影响会计(jì)核算的(de)正确性。

　　因此，对(duì)此错账必须(xū)高度警惕，要(yào)及(jí)早发现纠正，确保会计核(hé)算(suàn)数字的正确反映。

　　由此看“9”是个(gè)奇妙的数字，它(tā)的奇(qí)妙(miào)之处还很多，上面(miàn)两位数与其倒数(shù)的差(chà)数和三位数字与其倒(dào)数的差数是9的倍数(shù)，数字与其(qí)移位后的数字的差数也是9的倍数，其实任何数(shù)字与其倒数的差数(shù)都是(shì)9的倍数(shù)，而且任何四位顺序数与其(qí)倒数之差都(dōu)是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其(qí)倒数的差(chà)都(dōu)是3087。

　　任何(hé)五位数顺序数与其(qí)例数之差(chà)都(dōu)是(shì)41976。

　　任何六(liù)位(wèi)数(shù)顺序(xù)数与其(qí)倒数之差(chà)都是530865。

　　任何七位数顺序数(shù)与其倒数之差都是6419754……这些差(chà)数都是9的倍(bèi)数。

　　还有这样一个奇怪(guài)的数字12345679若(ruò)用9乘积变成111111111。

　　若用2×9=18乘积(jī)变成9个2，若用3×9=27去(qù)乘，积变(biàn)成9个3……若(ruò)用9×9=81乘，积(jī)变9个9，这些说明“9”的(de)奇妙，我们查错账就利用9的奇妙。

　　因(yīn)此(cǐ)，除九法(fǎ)在查错账中占(zhàn)了重要(yào)的地位。

　　三、差数法根据错账差数直接查找的方法叫(jiào)做差(chà)数(shù)法。

　　有(yǒu)以下两种错账可用此法：第一种是(shì)漏记或重记(jì)，因记账(zhàng)疏忽而漏记或重记一笔账，只要直接查找到差数的账就查到了，这(zhè)类(lèi)错账最容易(yì)发生在(zài)本(běn)期内同样数字的账发(fā)生了若(ruò)干笔(bǐ)，这就容易(yì)发生漏(lòu)记或重记。

　　例如(rú)错(cuò)账(zhàng)差数(shù)是1000元，本期内发生1000元的账有(yǒu)十笔，这(zhè)就可以(yǐ)重(zhòng)复查找1000元的账是(shì)否漏(lòu)记或重记就是(shì)了(le)。

　　第二种(zhǒng)是(shì)串户，串户可分为记账串户(hù)和科目汇总串户。

　　先讲记账(zhàng)串户。

　　如(rú)某公司在本单位有应收款和应(yīng)付款两个(gè)账户，如记账凭证是借应收账款某公司500元，而(ér)记(jì)账时误记(jì)入借应付账款(kuǎn)某公司500元，这就造(zào)成资产负债表双(shuāng)方(fāng)是(shì)平衡(héng)的，但总账与(yǔ)分户明细账(zhàng)核对时应收款与应付款各发生差(chà)数500元(yuán)，这就(jiù)可以运用差数法到应收(shōu)账款或应付款账户(hù)中直接查找500元(yuán)的账是否(fǒu)串(chuàn)户。

　　还有一种是科目汇(huì)总（合并）时将(jiāng)借应收款500元误作为应付借款借500元汇总了，同样在(zài)总账与分类明(míng)细账核对时这(zhè)两科(kē)目同时发(fā)生差数500元，经过查对如记账没有发(fā)生串户(hù)那么必定是(shì)科目汇(huì)总合(hé)并(bìng)时科(kē)目汇(huì)总(zǒng)发生差错，查明更正就是(shì)。

　　四、象形法在(zài)核对账目表时较多的遇到仅相(xiāng)差几分钱的错账，这类错账(zhàng)最头疼。

　　这类(lèi)错账一般来说是数字形(xíng)状相像而(ér)发生差错。

　　根据其数(shù)字形状象形的规律(lǜ)去(qù)查(chá)找错(cuò)账(zhàng)的方法命名为(wèi)“象(xiàng)形(xíng)法”，按其差数一般(bān)有(yǒu)如下(xià)规(guī)律：1.如差(chà)数是1可能是3与2，5与6之(zhī)误(wù)。

　　2.如差数(shù)是2可能是(shì)3与(yǔ)5，7与9之误。

　　3.如差数是3可能是3与(yǔ)6，6与(yǔ)9之误。

　　4.如差数(shù)是4可能是1与5，4与(yǔ)8之误。

　　5.如差(chà)数(shù)是(shì)5可能是1与6，2与7，3与8之误。

　　6.如差数是6可能是0与6，1与(yǔ)7之误。

　　7.连续同(tóng)数字的账，容易(yì)发生少计(jì)或(huò)多计(jì)一位同数如(rú)833330而容易误记为833333或误为833300，如(rú)差数是3或30而有了连续(xù)数字(zì)的账，就可(kě)重复查找一下。

　　这里仅举几个例说明，因为个人书写数字形状字体不同(tóng)而有区别。

　　五、追根法若为了一笔错(cuò)账(zhàng)已查了半天，对本(běn)期发生(shēng)额都查得正确无误，但就是(shì)不平衡(héng)，在这种情(qíng)况(kuàng)下不妨(fáng)运用“追根(gēn)法”去(qù)追查(chá)一下上期(qī)结转数字进行(xíng)逐笔核对一下(xià)是否结转差错，很(hěn)可能问题恰恰出(chū)在那(nà)个“源头(tóu)”。

　　b这是因为会计(jì)账表的平衡(héng)关系是(shì)绝对的(de)，假如本期发生额确实查明是(shì)正确无(wú)误，那么必然是(shì)期初数（上期结(jié)转数）在结转记账(zhàng)时有差错。

　　只(zhǐ)要对期初数认真追查，必能发现差(chà)错。

　　六、母子法在核对明细分类账与总分类账科目余额发(fā)生(shēng)不附(fù)时(shí)，用以(yǐ)上有关方法(fǎ)查找也无着落，即(jí)可(kě)用“母子法”来查找(zhǎo)。

　　就是以记入总账(zhàng)借贷数额为母数(shù)，本科(kē)目(mù)记入各明细(xì)分(fēn)类(lèi)账(zhàng)的借贷数(shù)字为子数，各子数(shù)相(xiāng)加必(bì)等于母(mǔ)数。

　　若不相等说(shuō)明有差(chà)错就在此了，必有漏(lòu)记、错记或重记。

　　例如，某(mǒu)企业一月在总账应(yīng)收账款(kuǎn)余额是借1981.50元，而各(gè)明细账余额相加是借2526.50元(yuán)。

　　这说明应收(shōu)明(míng)细账(zhàng)借(jiè)方余额多545元。

　　就(jiù)按照顺(shùn)序，号科目合并(bìng)表记入总账应(yīng)收款科目的数额为母数，把1号凭证科目(mù)汇总合并表应收账款(kuǎn)记入(rù)明细分类账的为(wèi)子数进行相加，是(shì)否(fǒu)与母数相符(fú)，相符(fú)就(jiù)查对(duì)2号、3号……。

　　发现一号不附就查哪一号，这样(yàng)一定查(chá)出错账(zhàng)或漏(lòu)账。

　　七、顺查(chá)法当错账发生笔数较多，各(gè)种(zhǒng)错账混杂一起时，不(bù)能用(yòng)一种方法查出，那就(jiù)必须用“顺查(chá)法”来(lái)查，这是查错账最后绝(jué)招。

　　查(chá)账程(chéng)序基本上与记账程序一样，每查对一(yī)笔就必须在账的后(hòu)端做一个符号，这样(yàng)一笔(bǐ)笔(bǐ)查下去就一定(dìng)能(néng)查出。

　　在顺查(chá)时一定(dìng)要仔细认真，在顺查时还必须结合(hé)以上方法同时应用。

　　总之不要被错账(zhàng)的假象(xiàng)所蒙蔽而滑过去，如有滑过去又(yòu)必须从头查起，对此，只要仔细认(rèn)真(zhēn)去(qù)查错账一定会暴(bào)露出来的。

　　八、优选法为了能较快的(de)查出错账，必(bì)须在各种查错账方法上进(jìn)行优(yōu)选和(hé)在查错账的程序(xù)上进行优(yōu)选：1.查错账方法上的优选，首先根据(jù)错账差数进行分析，适用哪(nǎ)种(zhǒng)方(fāng)法的(de)就采用哪种方(fāng)法，适(shì)用两种方法以(yǐ)上(shàng)的应按“先易后难、先逆查后顺查”的优选程序进(jìn)行。

　　查(chá)错账方法选择当否与查错(cuò)账(zhàng)速度有关。

　　2.查错账的程(chéng)序上也要用优(yōu)选法(fǎ)，就是在查账(zhàng)时间的程序上先查什么时间较好，这(zhè)要(yào)看企业大(dà)小而(ér)定，一般(bān)采(cǎi)用(yòng)三分(fēn)法。

　　如(rú)某企业一月份资产负债表不平(píng)衡，如差(chà)数是资产方(fāng)多1001元。

　　本月记账凭证共三册共1-30号，那么(me)就将(jiāng)第一册1-10号的各科目余额先进(jìn)行试算是否平衡，若不平(píng)衡(héng)，差数也是(shì)1001元(yuán)，这说明(míng)错账就发生在第一册1-10号的账(zhàng)上(shàng)若1至(zhì)10号(hào)是平衡的，这说(shuō)明(míng)错账在11号凭证以后(hòu)的账上(shàng)，那么(me)再(zài)将第(dì)二册11-20号上的总(zǒng)账各科目(mù)余额进行(xíng)试算，试(shì)算(suàn)后即可确定，错账究竟发生在第二册11至20号凭证上(shàng)呢还是(shì)在第三册(cè)21至(zhì)30号凭(píng)证上(shàng)了，这样错账的目(mù)标(biāo)缩小了，就便于(yú)集中(zhōng)精力在小(xiǎo)范围(wéi)中查找(zhǎo)错(cuò)账，就容易(yì)查找(zhǎo)。

　　九、防错法(fǎ)当掌握错账各种规律后(hòu)，可采取一些(xiē)预防发生错(cuò)账的方法，主要有以下几种：1.首先要加强复核(hé)工作。

　　有条件的单(dān)位要配备专职复核，人(rén)员(yuán)少的可以采取相互(hù)复(fù)核(hé)或(huò)自(zì)我复核。

　　复(fù)核必须(xū)从(cóng)编制记账凭证、记账凭(píng)证汇总、记账(zhàng)、结账、报表层(céng)层进(jìn)行复核(hé)。

　　这是预防发(fā)生错误(wù)的最基本方(fāng)法(fǎ)。

　　2.凭证编(biān)制和记账时书写(xiě)数(shù)字要(yào)按标准书写，不要写奇形数字，而让记账人员(yuán)误(wù)认误记，从而造(zào)成“象形”的错误，这是避(bì)免(miǎn)错(cuò)账的重(zhòng)要环(huán)节(jié)。

　　3.凡是制证、记账、算账、编制报表时思想必须高(gāo)度集中。

　　切(qiè)不可一面记账一面闲谈，那样会容(róng)易(yì)发(fā)生错账。

　　会(huì)计记(jì)账时思想(xiǎng)要高度集中，这是防(fáng)止发生(shēng)错(cuò)账的根本条件。

　　4.掌握错账(zhàng)规律后，在记账(zhàng)时，时刻(kè)警惕着反向、移位、颠倒、错字、错格、串户(hù)等差(chà)错的发生(shēng)，这就(jiù)有效地减(jiǎn)少差错(cuò)。

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