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正、异、新,正异新的区分

正、异、新,正异新的区分 材料采购不平怎么找差异问题 材料采购不平可以退货吗

  材料(liào)采(cǎi)购不平(píng)怎么找差异问题?材(cái)料采购不平找差异的(de)方(fāng)法(fǎ)是对两结(jié)果集进行全(quán)外关联,根(gēn)据不(bù)等的条(tiáo)件查(chá)询差(chà)异明细,找到不平(píng)原因的。关于材料采购不平怎(zěn)么找差异问题以(yǐ)及(jí)材料(liào)采购不平(píng)怎(zěn)么(me)找差异问题,材料(liào)采(cǎi)购(gòu)不平怎么找(zhǎo)差(chà)异处理,材料采购科(kē)目(mù)不平,材料(liào)采购价差,由(yóu)于采购的材(cái)料质(zhì)量较差,不完全适(shì)合等问(wèn)题,农商网将为你整理以(yǐ)下的生活知识:

材料采购不平可以退货吗

  材料(liào)采购不平是(shì)可(kě)以退货(huò)的。

  采购方在购(gòu)买(mǎi)建筑(zhù)材料时应当对(duì)材料进行(xíng)严格检验(yàn),如果发现瑕疵品应及时进行退货处理(lǐ)。

  退货的标准是,如(rú)果材(cái)料(liào)质量存在严重(zhòng)问题,无法(fǎ)使用(yòng)或者(zhě)使用后会对(duì)建筑(zhù)质量造(zào)成较大的(de)影响,采购方有(yǒu)权更换(huàn)或(huò)全额退款。如果瑕(xiá)疵不(bù)严重(zhòng),则可以进行部(bù)分退款。

材料采购不平怎么找差异问(wèn)题(tí)

  材料采购不平找差异的方法是(shì)对两结果(guǒ)集进行全外关联,根(gēn)据不(bù)等的条件查询差异明细(xì),找到不平原因。

  材(cái)料采购(gòu)是用来反映和监督材(cái)料采购资金的使(shǐ)用情况、核算(suàn)外购材料的采购成本(běn),确定材(cái)料成本差异(材(cái)料的(de)实际成本和计划成(chéng)本之间的差(chà)额(é))的(de)一个会计帐户。

  它既是一(yī)个成本计(jì)算帐(zhàng)户,又是一个业务成果帐户。

  凡是已经(jīng)付(fù)款验收入库的外购材料买价(jià)和采购费用,都按实际(jì)成本借记该帐户,贷(dài)记银行存款等(děng)账户。

u8总(zǒng)账材料采购科目本期发生借贷方不平怎么(me)查

  在现代财务信息(xī)化系(xì)统中,许(xǔ)多公司(sī)都会用(yòng)财务电算(suàn)化系统,财务软(ruǎn)件,ERP等(děng)等(děng)信(xìn)息化(huà)工具,所以区(qū)别于传(chuán)统手工做账(zhàng),在财务信(xìn)息化系(xì)统中(zhōng),永远不会(huì)出现(xiàn)借贷方余额不(bù)平的事情,因(yīn)为在(zài)编制原(yuán)始凭证时计算机有一(yī)个自动校(xiào)正(zhèng)验对功能,借贷不平的凭证无法保存。

    财务对账过程中会出现的纠错方法:会计纠查错账(zhàng)十大方法一(yī)、除二(èr)法记账时稍有不慎,很容(róng)易发生借贷方记(jì)反(fǎn)或红蓝字记反;简称为“反向”。

  它有一个(gè)特定的规律就是错账差数一定(dìng)是偶数,只要将(jiāng)差数(shù)用二除得(dé)的商就是错(cuò)账数。

  所以称这(zhè)种查账方法为除(chú)二法,这(zhè)是一种最常见(jiàn)而简便的查错(cuò)账方法。

  例如,某月(yuè)资产负(fù)债表借贷的两方余额不平衡,其错(cuò)账(zhàng)差数是3750.64元,这个差数是偶数,它(tā)就存在“反向”的可能,那么我(wǒ)们可以(yǐ)以(yǐ)3750.64/2=1875.32元,这样只要(yào)去查找1875.32元(yuán)这笔账是否(fǒu)记(jì)账反向就是(shì)了(le)。

  如错误差数是奇数,那就(jiù)没(méi)有记账反向的可能,就不适(shì)用于(yú)“除二法”来查。

  ,二、除(chú)九(jiǔ)法(fǎ)在日常记(jì)账(zhàng)中常会发生前后两个数(shù)字颠(diān)倒、三个数字前后颠倒和数字移位。

  它们共同特点是(shì)错账差(chà)数一定是(shì)九的倍(bèi)数和差数每个(gè)数字之和也是九的(de)倍数(shù),因此,这类(lèi)情况均可应用“除九法”来查找。

  下(xià)面分三种情况来(lái)讲:第一种(zhǒng)情况是两数前后颠倒(dào),除(chú)以上共同(tóng)特点(diǎn)外还有其(qí)固有的特点,就是(shì)错账差数用九除(chú)得的商(shāng)是错数(shù)前后(hòu)两(liǎng)数之差,例举(jǔ)如下:1.差数(shù)是9那(nà)么错数(shù)前(qián)后两数之差是1。

  如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各“倒(dào)数”。

  2.差数是18/9=2,那么错数前后(hòu)两数之差是2。

  如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒数(shù)”。

  3.差数是27/9=3,那么错数前(qián)后两(liǎng)数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数(shù)”。

  4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其(qí)各位“倒(dào)数”。

  5.差数(shù)是(shì)45/9=5,那么错(cuò)数前后两数(shù)之差是5,如50、61、72、83、94及(jí)其各位“倒数”。

  6.差数是54/9=6,那么错数(shù)前(qián)后两数之差是6,如(rú)60、71、82、93及其(qí)各“倒(dào)数(shù)”。

  7.差数是63/9=7,那么错数前后两(liǎng)数之差是7,如70、81、92及其各“倒(dào)数”。

  8.差数是72/9=8,那么错数前(qián)后两(liǎng)数之差(chà)是(shì)8,如80、91及(jí)其(qí)各“倒数”。

  9.差数是81/9=9,那么错数(shù)前后两数之差是9,如(rú)90及(jí)其各(gè)“倒数”。

  (这里的(de)“倒数”是指个位与十位前后颠倒的错数)例(lì)如,将81误(wù)记18,则差数是63,以(yǐ)63/9=7,那(nà)么错数前后(hòu)两数之差肯(kěn)定是7,这样(yàng)只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。

  无需(xū)在与(yǔ)此无关的数字中去查找。

  第二种情况是三(sān)个数(shù)字前后颠倒,它具有共同(tóng)特点外也(yě)有(yǒu)其固定(dìng)的特点,就是三(sān)位数前后颠(diān)倒的错账差数都是99的倍数,差数(shù)用(yòng)99除得的商(shāng)即是三位数中前后两(liǎng)数之差。

  例举如下:1.三位数头与尾两(liǎng)数之(zhī)差是1,那(nà)么数(shù)字颠倒(dào)后的差数是99,如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是(shì)99。

  2.三位(wèi)数头(tóu)与尾两数之(zhī)差是2,那么数字(zì)颠倒后的差数则是99的(de)一倍,即为(wèi)198,如(rú)311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的(de)差数都是(shì)198。

  3.三位数头与(yǔ)尾两数之差是3,那么(me)数字颠(diān)倒后的差(chà)数(shù)则是99的三(sān)倍(bèi)即为297,如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其(qí)的差数都是(shì)297。

  4.三位(wèi)数头与尾两数之差是4,那么数(shù)字颠(diān)倒后的差数则是99的(de)四(sì)倍即为396,如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差(chà)数(shù)都是396。

  5.三位数头与尾(wěi)两数之差是5,那么数字(zì)颠倒(dào)后(hòu)的差数则是99的(de)五倍(bèi)即为495,如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差(chà)数都是495。

  6.三位数(shù)头与尾两数(shù)之差是6,那么数(shù)字颠倒后的差数则(zé)是99×6=594,头与(yǔ)尾(wěi)数之(zhī)差是7,那么数字(zì)颠倒的差是99×7=693;头与(yǔ)尾数(shù)之差是8,那么数字颠倒的差(chà)是99×8=792;头(tóu)与尾(wěi)数之差是9,那么数字颠倒的差是99×9=891。

  !第三种情况是数(shù)字移位,或称错位,俗称大小数,这是(shì)日常工作中较容易发生的差错,它(tā)的特点除(chú)它的差数和差数每个数字之和(hé)是九的(de)倍数外(wài),也(yě)有其固(gù)定的特点,就是(shì)数字移位的错(cuò)误,只要将差数用(yòng)九除得(dé)的商(shāng)就(jiù)是(shì)错(cuò)账数。

  例如2000错记(jì)为200或20000,它的(de)差数(shù)为1800和(hé)18000,它们的差数和每(měi)个数字之(zhī)和都是九的倍(bèi)数,将差数分别用(yòng)九除(chú)得的(de)商则是200和(hé)2000,只要(yào)查找这数字(zì)就查到记账移位的错误(wù)了。

  *[+o1z%`,G”o数字移位危害很大(dà),如(rú)同前移移位它的(de)差数就虚(xū)增(zēng)了9倍,向(xiàng)后移一位就(jiù)虚减了(le)90%,如(rú)不(bù)及时(shí)查处就严重(zhòng)影(yǐng)响会(huì)计(jì)核(hé)算的(de)正确性。

  因此,对此错(cuò)账(zhàng)必须高度(dù)警惕,要及早(zǎo)发现纠正,确(què)保(bǎo)会计核算(suàn)数字的正确反映。

  由此看“9”是(shì)个(gè)奇妙的数字,它(tā)的奇妙之处(chù)还很(hěn)多,上面两位(wèi)数与其倒数(shù)的(de)差数和三(sān)位数字与其倒数的差数(shù)是9的倍数,数字(zì)与其(qí)移(yí)位后(hòu)的数字的(de)差数也是9的倍数,其实任何数(shù)字与其倒数的(de)差数都是9的倍数,而且任何四(sì)位顺(shùn)序数与其倒数(shù)之差都(dōu)是(shì)3087,如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都是3087。

  任何五位数顺(shùn)序数与其(qí)例数之差(chà)都(dōu)是41976。

  任何六位数(shù)顺(shùn)序(xù)数与其倒(dào)数之差都是530865。

  任何七位数顺序数(shù)与其倒数(shù)之差都是6419754……这些(xiē)差数都(dōu)是9的(de)倍(bèi)数。

  还有这样一(yī)个奇怪的数(shù)字12345679若用9乘积变(biàn)成111111111。

  若用2×9=18乘(chéng)积(jī)变成(chéng)9个2,若用3×9=27去乘(chéng),积变成9个(gè)3……若用9×9=81乘,积变(biàn)9个9,这些(xiē)说明“9”的奇妙,我们查错账就利用(yòng)9的奇妙。

  因此,除九法在查错(cuò)账中占了重要的地(dì)位。

  三(sān)、差数法(fǎ)根据错账差数正、异、新,正异新的区分(shù)直(zhí)接(jiē)查找的方法(fǎ)叫做差数法。

  有以下两(liǎng)种错账可用此法:第(dì)一种是漏记或重记,因记账疏忽而漏记或重记一笔账,只要直接(jiē)查找到差数的(de)账就查到了(le),这类(lèi)错账最容易发生在本期(qī)内同样数字的账(zhàng)发生了若干笔,这就容(róng)易(yì)发(fā)生(shēng)漏记或重记(jì)。

  例如错账差数是1000元,本(běn)期(qī)内发生1000元的账有十笔,这就可以重(zhòng)复查找(zhǎo)1000元(yuán)的账是否漏记或重记就是了。

  第二种是串户(hù),串户可分为(wèi)记账(zhàng)串户和(hé)科目(mù)汇总串户。

  先(xiān)讲记(jì)账(zhàng)串户。

  如某(mǒu)公司在本单位有应收(shōu)款和(hé)应付(fù)款两个账(zhàng)户,如记账凭证是借应收账款某公司500元,而记(jì)账时误记入借应付账款某公司500元,这就造(zào)成(chéng)资产负债表(biǎo)双方是(shì)平衡的,但总账与分户明细账核对时应收款与应付(fù)款各发生(shēng)差(chà)数500元,这(zhè)就可以运用(yòng)差数法到应收账款或(huò)应(yīng)付款账(zhàng)户中直接查(chá)找500元的账是否串(chuàn)户。

  还有一种是科目汇(huì)总(zǒng)(合并)时将借(jiè)应(yīng)收款500元(yuán)误(wù)作为应付借(jiè)款借500元汇总了,同(tóng)样在总账与分(fēn)类明细账核对时这两科目同时发生(shēng)差数500元,经(jīng)过查对如(rú)记(jì)账没有发生串户那么必定是科(kē)目汇(huì)总合并时科目汇总发生(shēng)差错,查(chá)明(míng)更正就是。

  四、象形法(fǎ)在(zài)核对账目表(biǎo)时较多的遇到仅相差几分钱的错账,这类(lèi)错账最头疼。

  这类错账一般来说(shuō)是数字形(xíng)状相像而发生差错。

  根据其数字(zì)形状象形的规(guī)律去查(chá)找错账的方法命名为(wèi)“象形法”,按其差数(shù)一般有如下(xià)规律:1.如差(chà)数是1可能是3与2,5与(yǔ)6之(zhī)误。

  2.如差数是2可能是3与5,7与9之(zhī)误。

  3.如差数(shù)是3可能是3与6,6与9之误。

  4.如差(chà)数是4可能是1与(yǔ)5,4与8之误。

  5.如差数是5可能是1与6,2与7,3与(yǔ)8之误。

  6.如差数是6可(kě)能是0与6,1与(yǔ)7之误。

  7.连续(xù)同数字的账(zhàng),容(róng)易发生(shēng)少计或多(duō)计一位同数如(rú)833330而(ér)容易误记(jì)为833333或误为833300,如(rú)差数是3或30而有了(le)连(lián)续数(shù)字的账,就可重(zhòng)复(fù)查找一下(xià)。

  这里仅举几个(gè)例说(shuō)明(míng),因(yīn)为个人书(shū)写数字形(xíng)状字体不同而有区别(bié)。

  五、追根法(fǎ)若为了一笔(bǐ)错账已查了半天(tiān),对本期发生额都查得正确无误,但(dàn)就是不(bù)平衡,在这(zhè)种(zhǒng)情(qíng)况下不妨运用“追根法”去追(zhuī)查一下(xià)上(shàng)期结转数字(zì)进行逐笔核对(duì)一下是否结转差错(cuò),很可(kě)能问题恰(qià)恰(qià)出在那(nà)个“源头”。

  b这是因为(wèi)会计账表的平衡(héng)关系是绝对的(de),假如本期发(fā)生额确实(shí)查明(míng)是正确(què)无(wú)误(wù),那(nà)么必然是期初数(shù)(上期结转数)在结转(zhuǎn)记(jì)账时有差错。

  只(zhǐ)要(yào)对(duì)期初数认真追(zhuī)查,必能发现差错。

  六、母(mǔ)子法(fǎ)在核对明细分类账与总分类账科目余额(é)发生不(bù)附时,用以上有关方法查找也无(wú)着落,即可用“母子法”来(lái)查找。

  就是以记入(rù)总账借贷数额为母数(shù),本科目记入各明细(xì)分类账的借贷数字(zì)为子数,各子(zi)数相加必等于母数。

  若不相等说明有(yǒu)差错(cuò)就在此了(le),必有漏(lòu)记、错记或(huò)重记。

  例(lì)如,某(mǒu)企业一月在总账应收账款余(yú)额是(shì)借(jiè)1981.50元,而(ér)各明细账余额(é)相加是借(jiè)2526.50元。

  这说明(míng)应收明(míng)细账借方余额多545元。

  就按(àn)照顺序(xù),号科目合并(bìng)表(biǎo)记(jì)入总(zǒng)账应收款(kuǎn)科目的数额为母数(shù),把1号(hào)凭证科目汇总合并(bìng)表应收账(zhàng)款记入明细(xì)分类账的(de)为子数进(jìn)行相加,是否与母数相(xiāng)符,相符就查对(duì)2号、3号……。

  发现一号不附就查(chá)哪一(yī)号,这(zhè)样一定查出错账或(huò)漏账。

  七、顺查法当错账发生笔(bǐ)数较(jiào)多(duō),各种错账混杂一起时,不能(néng)用一种方法查出(chū),那就(jiù)必须用“顺查法”来查,这是(shì)查错账(zhàng)最后绝招。

  查账(zhàng)程(chéng)序基(jī)本上(shàng)与记(jì)账程序一(yī)样,每查对一笔就必须在账(zhàng)的后(hòu)端做一个(gè)符号,这样一笔笔查下去就一定(dìng)能查出(chū)。

  在顺查时一(yī)定(dìng)要仔细认真(zhēn),在顺(shùn)查时还必须结合以上方法同时应用。

  总之不(bù)要被错账的假象所蒙蔽(bì)而滑过去,如有滑过去又必须从(cóng)头查(chá)起,对(duì)此,只要仔细认真(zhēn)去(qù)查错(cuò)账一定会暴露出(chū)来的。

  八、优选法为(wèi)了能较快的查出错账,必须(xū)在各(gè)种查错(cuò)账方(fāng)法(fǎ)上进行优选和在查错正、异、新,正异新的区分账的(de)程序上进行(xíng)优选:1.查错(cuò)账(zhàng)方法(fǎ)上的优(yōu)选,首先根(gēn)据错账差数进(jìn)行分析,适用哪种方法的就(jiù)采用哪种(zhǒng)方法(fǎ),适用两种方法以上的应按(àn)“先(xiān)易后难、先逆查后顺(shùn)查”的优(yōu)选程序进行。

  查错(cuò)账(zhàng)方法选择(zé)当否与查错账速度有关。

  2.查错账的程序上(shàng)也要(yào)用(yòng)优选(xuǎn)法,就是(shì)在(zài)查(chá)账时间的(de)程序上先查什么时间(jiān)较(jiào)好(hǎo),这要(yào)看企(qǐ)业(yè)大小而定,一般采用三分法。

  如(rú)某企业(yè)一(yī)月份资产负债(zhài)表不平衡,如差数是资(zī)产方多1001元(yuán)。

  本月记账凭证共(gòng)三(sān)册共(gòng)1-30号,那么就(jiù)将(jiāng)第一(yī)册1-10号的(de)各科目余额(é)先进行试算是否平衡,若(ruò)不平衡,差数也(yě)是1001元,这说明错(cuò)账就(jiù)发生(shēng)在第一册(cè)1-10号(hào)的账上若1至(zhì)10号是平衡的,这说明错账在11号(hào)凭证以后的账上,那么(me)再将第二册(cè)11-20号上(shàng)的总账各科目余额(é)进行(xíng)试算,试(shì)算后(hòu)即可确定(dìng),错(cuò)账究(jiū)竟发(fā)生在第二册11至20号(hào)凭(píng)证上(shàng)呢还是在第三册21至30号凭(píng)证(zhèng)上了,这(zhè)样错账的(de)目标缩小了,就便(biàn)于集中(zhōng)精力在小范围中查找错账,就(jiù)容易查找。

  九、防错法当掌握错(cuò)账各(gè)种规(guī)律后(hòu),可采取(qǔ)一些预防发生错账的方法,主要有(yǒu)以下几种:1.首先要加(jiā)强复核工作。

  有条件的单位要配备专职(zhí)复核,人员少(shǎo)的可(kě)以采取相互复核或自我(wǒ)复核。

  复(fù)核必须从编制记账凭证(zhèng)、记账凭证汇(huì)总、记(jì)账、结账(zhàng)、报表(biǎo)层(céng)层进行复核(hé)。

  这(zhè)是预防(fáng)发生(shēng)错误(wù)的(de)最基本方法(fǎ)。

  2.凭(píng)证编(biān)制和记(jì)账时书写数字(zì)要按(àn)标准(zhǔn)书写(xiě),不要写奇形数字,而让记账人员误认误记,从而造成“象形(xíng)”的错误,这是避(bì)免错账的重要(yào)环节。

  3.凡是制证(zhèng)、记账、算账、编制报表时思想必(bì)须高(gāo)度集中。

  切不可一面记账一面闲谈,那样(yàng)会容易发生(shēng)错账。

  会计记账时思想(xiǎng)要(yào)高(gāo)度集(jí)中,这(zhè)是防止发生错(cuò)账的(de)根本条(tiáo)件。

  4.掌(zhǎng)握错账规律后,在(zài)记(jì)账(zhàng)时,时刻警(jǐng)惕着反(fǎn)向、移位、颠倒、错字、错格、串户(hù)等(děng)差错的发生,这就有(yǒu)效地减少(shǎo)差错。

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