凡是(shì)已经付款验(yàn)收入库的(de)外购材(cái)料买价和采购(gòu)费用，都按实际(jì)成本借记该帐户，贷(dài)记银行存款等账(zhàng)户。

u8总账材料采购(gòu)科(kē)目本期发生借贷(dài)方不平(píng)怎么查

　　在现代财务(wù)信息(xī)化系统中，许(xǔ)多公司(sī)都会用财务电(diàn)算化(huà)系统(tǒng)，财务软件，ERP等等信息化(huà)工具(jù)，所以区别(bié)于传统(tǒng)手工(gōng)做账，在财(cái)务信息化系统中，永(yǒng)远不会出现(xiàn)借贷方余额不平(píng)的(de)事情(qíng)，因为在(zài)编制原始凭证时(shí)计算机有一个自动(dòng)校正验对(duì)功能，借贷不平的凭(píng)证无(wú)法保存。

　　　　财务对(duì)账过程中(zhōng)会出(chū)现(xiàn)的纠错方(fāng)法：会计(jì)纠查错账裤子175是几个x十大(dà)方法(fǎ)一、除二法记(jì)账时稍有不慎，很容易(yì)发生借贷方(fāng)记反或红蓝字记(jì)反；简称(chēng)为“反向”。

　　它有一个特定(dìng)的规律就(jiù)是错账(zhàng)差数一定是偶数，只要将差数用二除(chú)得的商就是(shì)错账数。

　　所(suǒ)以称这(zhè)种查(chá)账方法为(wèi)除二(èr)法，这(zhè)是一(yī)种最常见(jiàn)而简便(biàn)的查错(cuò)账(zhàng)方法。

　　例(lì)如(rú)，某月资产负债表(biǎo)借贷的两方余额不平衡(héng)，其错(cuò)账差数是3750.64元，这个差数是偶(ǒu)数，它就存(cún)在“反向”的可能(néng)，那么我们可(kě)以以3750.64/2=1875.32元(yuán)，这(zhè)样只要去查(chá)找1875.32元这笔账是否(fǒu)记账反(fǎn)向就是(shì)了。

　　如错误(wù)差数是奇数(shù)，那就没有记账反向的(de)可能，就不适用(yòng)于“除二法”来(lái)查。

　　,二(èr)、除九法在日常记(jì)账中常会发(fā)生前(qián)后两个数字颠(diān)倒、三个数字前后(hòu)颠倒和(hé)数(shù)字(zì)移位。

　　它们(men)共同特点是错账差数一定是九(jiǔ)的倍数和差(chà)数每个数字之(zhī)和也是九的倍(bèi)数，因此(cǐ)，这类情况均可(kě)应用“除(chú)九(jiǔ)法”来查找。

　　下面分(fēn)三种(zhǒng)情(qíng)况来讲：第一种情况是两(liǎng)数前(qián)后颠(diān)倒(dào)，除以上共同特点外还有其固有的特点，就是错账差数用(yòng)九除得的商是错数前后两数之差，例举如下：1.差(chà)数是9那么错(cuò)数前后两数(shù)之差(chà)是1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各(gè)“倒(dào)数”。

　　2.差数是18/9=2，那(nà)么错数(shù)前(qián)后两数(shù)之差是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及其(qí)各“倒数”。

　　3.差(chà)数是27/9=3，那么错数(shù)前后两数之差是3,如(rú)30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

　　4.差数是36/9=4，那(nà)么错数前后两数之差(chà)是4，如40、51、62、73、81、95及其各位(wèi)“倒数(shù)”。

　　5.差数(shù)是(shì)45/9=5，那(nà)么(me)错数前后两数之差是(shì)5，如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。

　　6.差(chà)数是54/9=6，那么错数(shù)前后(hòu)两(liǎng)数之差是6，如60、71、82、93及其各(gè)“倒数”。

　　7.差数(shù)是(shì)63/9=7，那么错数前后两数之(zhī)差是7，如70、81、92及其(qí)各“倒数”。

　　8.差数是72/9=8，那么错数前后两数之差是(shì)8，如80、91及其各“倒数”。

　　9.差(chà)数是81/9=9，那么(me)错数前后(hòu)两数之差是(shì)9，如90及其各(gè)“倒数(shù)”。

　　（这里的“倒数”是指个位(wèi)与十位前后颠倒(dào)的错数）例如，将81误(wù)记18，则差数是63，以63/9=7，那(nà)么错数前后两数之差肯定是7，这样只要查70、81、92及其各“倒数”就是了。

　　无(wú)需在与此无关的数字中去查找。

　　第(dì)二种情况(kuàng)是三(sān)个数字前后(hòu)颠倒，它具有(yǒu)共同特点外(wài)也有其(qí)固定(dìng)的特(tè)点，就是三位数前(qián)后颠倒的错账差数(shù)都是99的倍数，差数(shù)用99除得的(de)商即是三位(wèi)数(shù)中(zhōng)前后两数之差。

　　例(lì)举如下：1.三位数头(tóu)与(yǔ)尾两(liǎng)数之差是(shì)1，那么数字颠倒(dào)后(hòu)的差数是(shì)99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的(de)差数都是99。

　　2.三位数头与尾(wěi)两数(shù)之(zhī)差是2，那么(me)数字颠倒后的(de)差数则是99的一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其(qí)的差数都是198。

　　3.三位(wèi)数(shù)头(tóu)与尾(wěi)两数之(zhī)差是3，那么数字颠倒后的差数则是99的三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297。

　　4.三位数头与(yǔ)尾(wěi)两(liǎng)数之差是4，那么数字(zì)颠(diān)倒后的差(chà)数则是99的四倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其(qí)的差数都是396。

　　5.三位数头与尾两数之差是5，那么数字颠(diān)倒后(hòu)的(de)差(chà)数(shù)则是99的五倍(bèi)即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495。

　　6.三位(wèi)数头与尾两数之差(chà)是6，那么数(shù)字颠倒后的差数则(zé)是99×6=594，头与(yǔ)尾(wěi)数之差是7，那么数字颠(diān)倒的差是99×7=693；头与尾数之差是8，那么(me)数字颠倒的差(chà)是99×8=792；头与尾数(shù)之差是9，那么数(shù)字颠倒的差是99×9=891。

　　!第三种情况是数字移位，或称错位，俗称(chēng)大小数(shù)，这是日常工作中较容易发生(shēng)的差错，它的特(tè)点除它的差数和差(chà)数每(měi)个数字之和是九的倍数外，也有其固定的特点，就是数(shù)字移位的错误，只要将(jiāng)差数用九(jiǔ)除得(dé)的商就(jiù)是错账数。

　　例如(rú)2000错记为200或20000，它的差(chà)数为(wèi)1800和18000，它们的差数和每(měi)个(gè)数字之和(hé)都(dōu)是九(jiǔ)的倍数(shù)，将(jiāng)差数分别用九除得的(de)商则是200和2000，只要(yào)查找(zhǎo)这数字就查到记账移位的错误(wù)了。

　　*[+o1z%`,G”o数字(zì)移位危(wēi)害很大，如(rú)同前移(yí)移位(wèi)它的差数就虚增了9倍，向后移一(yī)位就(jiù)虚减了(le)90%，如(rú)不(bù)及时查处(chù)就严(yán)重影响会计(jì)核(hé)算的正确性。

　　因此，对此错账必(bì)须高度警惕，要及早(zǎo)发现纠正(zhèng)，确保会(huì)计核算数(shù)字的正确(què)反映。

　　由(yóu)此看“9”是个奇(qí)妙的数字，它(tā)的奇妙之处还很(hěn)多，上面(miàn)两(liǎng)位数与其倒数的差数和三(sān)位数字与其倒数的差数是(shì)9的(de)倍数，数字与其移位后(hòu)的数字的差数也是(shì)9的倍数，其(qí)实任(rèn)何数(shù)字与(yǔ)其倒数的差(chà)数(shù)都是(shì)9的(de)倍数，而(ér)且任(rèn)何四(sì)位顺序(xù)数与(yǔ)其倒数之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其(qí)倒数的(de)差都是3087。

　　任何五(wǔ)位数(shù)顺序数与(yǔ)其例(lì)数(shù)之差都是(shì)41976。

　　任何(hé)六位数顺序数与其倒(dào)数之差都(dōu)是530865。

　　任(rèn)何七位数顺序(xù)数与其倒数之差都是(shì)6419754……这些差(chà)数都是9的倍数。

　　还有这样一(yī)个奇(qí)怪的数字12345679若用9乘积变(biàn)成111111111。

　　若(ruò)用2×9=18乘(chéng)积(jī)变成(chéng)9个(gè)2，若(ruò)用3×9=27去乘(chéng)，积(jī)变成9个3……若用9×9=81乘，积变9个9，这些说明(míng)“9”的(de)奇妙，我们查错账就(jiù)利用9的奇妙。

　　因此，除九法在(zài)查错账中占了重要的(de)地位。

　　三、差(chà)数(shù)法根据错账差数直接查(chá)找的方法叫做(zuò)差数法。

　　有以下(xià)两种错账(zhàng)可用此法：第一(yī)种(zhǒng)是漏记或重记，因记账疏(shū)忽而漏记或重记一笔账(zhàng)，只要(yào)直(zhí)接查找到差数的(de)账(zhàng)就查到(dào)了，这类错(cuò)账最容易发(fā)生在本(běn)期(qī)内同样数字的账发生了若干笔，这(zhè)就容易(yì)发(fā)生漏记(jì)或重记。

　　例如(rú)错账差数(shù)是1000元(yuán)，本期内发(fā)生1000元的账有(yǒu)十笔，这就可以重复查找1000元的账是(shì)否漏(lòu)记或重(zhòng)记就是了。

　　第二种是串(chuàn)户，串(chuàn)户可分(fēn)为记账串户和科(kē)目汇总串户。

　　先(xiān)讲记账(zhàng)串户。

　　如(rú)某公司在(zài)本单(dān)位有应收款(kuǎn)和(hé)应付(fù)款两个账户(hù)，如记(jì)账凭证是借应收账款(kuǎn)某公裤子175是几个x司500元，而(ér)记账时误记入借应付账(zhàng)款某公(gōng)司500元，这就造成资产负(fù)债(zhài)表双方是(shì)平衡的(de)，但总账与(yǔ)分户明细(xì)账(zhàng)核(hé)对时(shí)应收(shōu)款(kuǎn)与应付款各发(fā)生差(chà)数500元，这就(jiù)可(kě)以运(yùn)用(yòng)差数法到(dào)应收(shōu)账(zhàng)款或应付款账(zhàng)户中直(zhí)接(jiē)查(chá)找500元的账是否串户。

　　还(hái)有一种是(shì)科(kē)目汇总（合(hé)并）时(shí)将(jiāng)借应收款500元误作为应付借款借(jiè)500元汇总了(le)，同样在总账与(yǔ)分(fēn)类明细账核对时这两(liǎng)科目同时(shí)发生差数500元，经过查对如记账(zhàng)没有发生串(chuàn)户(hù)那么必定是科目汇总合并时科目汇总(zǒng)发生(shēng)差错，查(chá)明更正就(jiù)是。

　　四(sì)、象形(xíng)法在核对账目表时(shí)较多的遇到(dào)仅相差几分(fēn)钱的错账，这类错账(zhàng)最头疼。

　　这类错(cuò)账一(yī)般来说(shuō)是(shì)数字形状相(xiāng)像而(ér)发生(shēng)差错。

　　根据其数(shù)字形状象形的规律去查找错账的方法命名为“象形(xíng)法(fǎ)”，按其差数一般有如下规律(lǜ)：1.如差数(shù)是1可能是3与2，5与6之误。

　　2.如差(chà)数是2可能(néng)是3与5，7与9之误。

　　3.如差数是3可能是3与(yǔ)6，6与9之误。

　　4.如差(chà)数(shù)是4可能是1与(yǔ)5，4与8之误。

　　5.如(rú)差数(shù)是5可(kě)能(néng)是1与6，2与(yǔ)7，3与8之误。

　　6.如差数是6可能是0与(yǔ)6，1与7之误。

　　7.连(lián)续同数字的(de)账，容易(yì)发生少计或多计(jì)一位(wèi)同(tóng)数如833330而容易误记为833333或误为833300，如差数是(shì)3或30而有了连续数字的(de)账，就可重(zhòng)复查找一下。

　　这里仅举(jǔ)几个例说明(míng)，因为个人书写数字形状字(zì)体(tǐ)不同而有区别(bié)。

　　五、追根法若为了(le)一笔(bǐ)错账已(yǐ)查了(le)半天(tiān)，对本(běn)期发(fā)生额都查得(dé)正确无误，但就是不(bù)平衡，在这种情况下(xià)不妨运用(yòng)“追(zhuī)根法”去追(zhuī)查一(yī)下上期结转数字进(jìn)行逐笔(bǐ)核对(duì)一下(xià)是否结转差错，很(hěn)可能问题恰恰出在(zài)那个“源头”。

　　b这是因为会计账表(biǎo)的(de)平衡关系是绝对(duì)的(de)，假如本期(qī)发(fā)生额(é)确(què)实查明是正确(què)无误，那么必然是(shì)期初数（上期结转(zhuǎn)数）在结(jié)转记账时有差错。

　　只要对(duì)期(qī)初数认真追查，必(bì)能发现差错。

　　六、母(mǔ)子法在核对明细分类(lèi)账与总分类账(zhàng)科目余额发(fā)生不附时，用以(yǐ)上有关方法查找也无着落，即可用“母子法”来查找。

　　就是以记入总账借(jiè)贷数额为母(mǔ)数，本科目记(jì)入各明细分类账的借贷数字为子数，各子数相加必等于母(mǔ)数(shù)。

　　若不相(xiāng)等说明有差错就在此了，必有漏(lòu)记、错记或重记。

　　例如，某企(qǐ)业一月(yuè)在总账应(yīng)收账款余额是借(jiè)1981.50元，而(ér)各明细账余(yú)额相加是(shì)借2526.50元。

　　这说明应收(shōu)明细账(zhàng)借(jiè)方余额多545元。

　　就按照顺序，号科目合(hé)并表(biǎo)记入总账应收款(kuǎn)科目的数额为(wèi)母数，把1号凭(píng)证科目汇总合(hé)并表应收账(zhàng)款记入明细分类账的为(wèi)子数进行相加(jiā)，是(shì)否与母数相符，相符就查对(duì)2号、3号……。

　　发现一号不附就查哪(nǎ)一号，这样(yàng)一定(dìng)查(chá)出(chū)错(cuò)账(zhàng)或(huò)漏账。

　　七、顺查法当错账发生笔(bǐ)数较多，各种错账混杂一起(qǐ)时，不能用一种(zhǒng)方法查出，那就必(bì)须(xū)用(yòng)“顺查法(fǎ)”来查，这是查错账最后绝招。

　　查账程序基本(běn)上与记账程序一样，每(měi)查对一笔就必须在账的后(hòu)端做一个符号，这样(yàng)一笔笔查下去就(jiù)一定能查(chá)出。

　　在顺(shùn)查时(shí)一定要仔细(xì)认真，在顺查时还必须结合以上(shàng)方法同时应用。

　　总之不要(yào)被错账的假(jiǎ)象所蒙蔽而滑过去，如有(yǒu)滑过去又必须从头查起，对此(cǐ)，只(zhǐ)要仔(zǎi)细(xì)认真去查错账一定(dìng)会暴(bào)露出来的(de)。

　　八、优选(xuǎn)法为了能(néng)较快(kuài)的查(chá)出错账，必须在各(gè)种查错账方法上进行优(yōu)选和在查错账的(de)程序上进行(xíng)优选：1.查错账(zhàng)方法上(shàng)的优选，首先根(gēn)据错账差数进(jìn)行(xíng)分析，适用(yòng)哪(nǎ)种方法的就采(cǎi)用哪种方法，适用(yòng)两种方法以(yǐ)上的(de)应按“先(xiān)易后难、先逆(nì)查(chá)后(hòu)顺查”的(de)优选程序进行。

　　查错(cuò)账(zhàng)方法(fǎ)选(xuǎn)择当否(fǒu)与查错(cuò)账速度有关。

　　2.查(chá)错账(zhàng)的程序上也要用优选法(fǎ)，就(jiù)是在查账时间的程序(xù)上先查什么(me)时间较好，这(zhè)要看企业(yè)大小而定，一般(bān)采用三(sān)分(fēn)法。

　　如某企业(yè)一(yī)月份资产负债表不平衡，如(rú)差数是资(zī)产方多(duō)1001元。

　　本月(yuè)记账凭证(zhèng)共三册共1-30号(hào)，那(nà)么(me)就将第一(yī)册1-10号的各科目(mù)余额先进(jìn)行试算是(shì)否(fǒu)平衡(héng)，若不平衡，差数也是1001元，这说明错账(zhàng)就发生在第一册1-10号的账上若1至10号是平(píng)衡的，这说明(míng)错账在11号凭证(zhèng)以后的账上，那么再将第二(èr)册11-20号上(shàng)的(de)总账各科(kē)目余额进行试算，试算(suàn)后即可确定，错(cuò)账(zhàng)究(jiū)竟发生在第二册11至20号凭(píng)证上(shàng)呢还是在第三册21至30号凭证上了，这样错账的目标缩小了(le)，就便于集中精力在小范围中查(chá)找错账，就容(róng)易(yì)查找。

　　九、防错(cuò)法当掌握(wò)错账(zhàng)各种(zhǒng)规律(lǜ)后，可采(cǎi)取一(yī)些(xiē)预防发生错账的方法，主要有以下(xià)几(jǐ)种(zhǒng)：1.首先(xiān)要加(jiā)强复(fù)核(hé)工作(zuò)。

　　有(yǒu)条件的单位要(yào)配(pèi)备专职复核，人员少的可以采取相互复核或自我复核。

　　复核(hé)必须(xū)从(cóng)编制(zhì)记账凭证(zhèng)、记账凭证(zhèng)汇(huì)总、记账、结账、报表层(céng)层(céng)进(jìn)行复核(hé)。

　　这是(shì)预防发生(shēng)错误的(de)最(zuì)基本方法。

　　2.凭(píng)证编制和记账时书写(xiě)数字要按(àn)标准书写(xiě)，不(bù)要写(xiě)奇(qí)形(xíng)数字，而让记账人员误认误记，从(cóng)而造成“象(xiàng)形”的错误，这(zhè)是避(bì)免错账的重要环节(jié)。

　　3.凡是制证、记账、算账、编制报表时思想必须(xū)高度集(jí)中。

　　切不可一面记账一面(miàn)闲谈，那样会容(róng)易发生(shēng)错账。

　　会(huì)计记账时思想要(yào)高度集中(zhōng)，这是(shì)防止发生错账(zhàng)的根本条件。

　　4.掌握错(cuò)账规律后(hòu)，在(zài)记账时(shí)，时(shí)刻警惕着反(fǎn)向、移位、颠倒、错字、错格(gé)、串户等差错的发生，这就有效地(dì)减少差错。

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