（这里的“倒数”是指(zhǐ)个位与十位前后颠倒的错数）例如，将81误(wù)记18，则差数(shù)是63，以(yǐ)63/9=7，那么错数前(qián)后两数之差肯定(dìng)是7，这样只(zhǐ)要查(chá)70、81、92及其各“倒数”就是了(le)。

　　无(wú)需在(zài)与此无关的(de)数字中(zhōng)去查找。

　　第(dì)二种情况是(shì)三个(gè)数字前后颠(diān)倒，它具(jù)有共(gòng)同特点外也有(yǒu)其固定的特点(diǎn)，就是三位数前后颠倒的错(cuò)账差数都是99的倍数，差数用99除得的商即是三位数中(zhōng)前(qián)后两数之差。

　　例(lì)举(jǔ)如下：1.三位数(shù)头与尾两数之(zhī)差是1，那么数字颠倒后(hòu)的差数是(shì)99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数(shù)都是99。

　　2.三位数头与尾两数之差是(shì)2，那(nà)么数字颠(diān)倒后的差数则是99的一(yī)倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差(chà)数都是198。

　　3.三位数头与(yǔ)尾(wěi)两数之差是3，那么数字颠倒后(hòu)的(de)差(chà)数则是99的(de)三倍即为297，如(rú)441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297。

　　4.三位数头与(yǔ)尾(wěi)两数之差是4，那么数字(zì)颠(diān)倒后的(de)差数则是99的四(sì)倍即为396，如(rú)551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都(dōu)是396。

　　5.三位数头与尾两数之差是5，那(nà)么数字颠倒后的(de)差数则(zé)是99的五倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495。

　　6.三位数头(tóu)与尾两数(shù)之(zhī)差是6，那么数字颠倒后的(de)差数则是99×6=594，头(tóu)与尾数(shù)之差是7，那么数(shù)字(zì)颠倒(dào)的差是99×7=693；头与尾(wěi)数之差是8，那么数(shù)字颠倒的差是99×8=792；头与(yǔ)尾数之差是9，那(nà)么数字(zì)颠倒的(de)差是99×9=891。

　　!第三种情况是数字移位，或称(chēng)错位，俗(sú)称(chēng)大(dà)小数，这是日常工作(zuò)中较容易(yì)发生的差(chà)错(cuò)，它的特点除它的(de)差数(shù)和差数每(měi)个数字之(zhī)和是九的倍数外，也有其固定的(de)特点，就是数字移(yí)位的错误(wù)，只要将差数用九(jiǔ)除得(dé)的商就是错账(zhàng)数(shù)。

　　例如2000错(cuò)记为(wèi)200或(huò)20000，它的差数(shù)为1800和18000，它们的差数和每个数字之和都是九的(de)倍(bèi)数，将差(chà)数分别用九除得的(de)商则是200和(hé)2000，只要查找这数(shù)字就查到记(jì)账(zhàng)移位的错(cuò)误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移位危害很大，如同前移移位它的差数就(jiù)虚增(zēng)了9倍，向后移一位就(jiù)虚减了90%，如不及时(shí)查处(chù)就严重影(yǐng)响会计核算的正确性。

　　因此(cǐ)，对此(cǐ)错账(zhàng)必须高度警(jǐng)惕，要及早(zǎo)发(fā)现纠(jiū)正，确保会计核算数字(zì)的正确反映。

　　由此看“9”是个奇妙的数字，它(tā)的奇妙之处(chù)还很(hěn)多，上面两位数与其倒数(shù)的(de)差数和三位(wèi)数字与其倒数的差数是9的倍数，数字(zì)与其移位(wèi)后(hòu)的数(shù)字的差数也是(shì)9的(de)倍数，其(qí)实任(rèn)何(hé)数字与其倒数(shù)的差数都是9的倍数，而且任何四位顺序数(shù)与其(qí)倒数之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数(shù)的差都是3087。

　　任何五位数顺序(xù)数与其例数之(zhī)差都是41976。

　　任何(hé)六位数(shù)顺(shùn)序(xù)数与其(qí)倒数之差都(dōu)是530865。

　　任(rèn)何七(qī)位数(shù)顺(shùn)序数与其倒数(shù)之差都是6419754……这(zhè)些差数都是9的倍(bèi)数。

　　还有这样一(yī)个奇怪的数字12345679若用(yòng)9乘积变成111111111。

　　若用2×9=18乘积变成(chéng)9个2，若用3×9=27去乘，积(jī)变成9个3……若用9×9=81乘(chéng)，积变9个(gè)9，这些说明“9”的奇妙(miào)，我们查错账(zhàng)就利用9的(de)奇(qí)妙。

　　因此，除(chú)九法在查错(cuò)账中占了重(zhòng)要的地位。

　　三、差数法(fǎ)根据(jù)错账差数直接查找的方(fāng)法(fǎ)叫做差数法。

　　有以下(xià)两种错账可用此法：第一种(zhǒng)是漏记或重记，因记账疏忽而(ér)漏记或(huò)重记一笔账，只要(yào)直(zhí)接查找到差数的账(zhàng)就查到(dào)了，这类错账最容(róng)易发(fā)生(shēng)在本期内同样数(shù)字(zì)的账(zhàng)发生(shēng)了若干笔，这(zhè)就容易发生漏记或重记。

　　例如错(cuò)账(zhàng)差数是1000元，本期内发生(shēng)1000元的账有十笔，这就可以重复(fù)查找1000元(yuán)的账是否(fǒu)漏(lòu)记或重记就是了。

　　第二种是串(chuàn)户(hù)，串户(hù)可分为(wèi)记账串户和(hé)科目(mù)汇总串户。

　　先(xiān)讲记账串户(hù)。

　　如(rú)某公司(sī)在(zài)本单位有应收(shōu)款和(hé)应(yīng)付(fù)款两个账(zhàng)户，如(rú)记账凭证(zhèng)是(shì)借应收账款某(mǒu)公司(sī)500元，而记账时(shí)误记入借应付账款(kuǎn)某(mǒu)公司(sī)500元，这(zhè)就造(zào)成资产负债表(biǎo)双方是平衡的，但总账与分户明细账核对时应收款与应付款各发生(shēng)差(chà)数500元，这就可以运用(yòng)差数法(fǎ)到应收账款或(huò)应付款账户中(zhōng)直接查找(zhǎo)500元的账是否串(chuàn)户。

　　还有一种是科目(mù)汇总（合并(bìng)）时将借应(yīng)收款500元误作为应付借款借500元汇总了，同样在总账与分(fēn)类明细账核对时这(zhè)两科目(mù)同时发生差数(shù)500元，经过(guò)查对(duì)如(rú)记账没有发生串户那(nà)么必定是(shì)科目汇总合并时科目汇(huì)总(zǒng)发生差错，查(chá)明更正就是。

　　四、象(xiàng)形法在(zài)核(hé)对账目(mù)表时(shí)较多的遇到仅相(xiāng)差几分钱的错账(zhàng)，这(zhè)类错账最头疼。

　　这(zhè)类错(cuò)账(zhàng)一般来说是数字形状相像而(ér)发生差错。

　　根据(jù)其数(shù)字形状(zhuàng)象(xiàng)形的(de)规律去查找错账的方(fāng)法(fǎ)命(mìng)名(míng)为“象(xiàng)形法”，按其差数一般有如下(xià)规律：1.如差数是1可能是3与2，5与6之误。

　　2.如差数(shù)是(shì)2可能是3与5，7与9之误(wù)。

　　3.如差(chà)数是3可能是3与6，6与9之误(wù)。

　　4.如(rú)差(chà)数是4可能是1与5，4与8之误。

　　5.如差数是5可能是1与6，2与(yǔ)7，3与8之误。

　　6.如差数是6可能是0与(yǔ)6，1与7之误。

　　7.连续同数字的账(zhàng)，容易(yì)发生少计或多计一位(wèi)同(tóng)数如833330而(ér)容易(yì)误记为(wèi)833333或误为833300，如差(chà)数(shù)是3或(huò)30而有了(le)连续数(shù)字(zì)的账，就可重复查(chá)找(zhǎo)一下。

　　这(zhè)里仅举几个例说明，因(yīn)为个人(rén)书写数字(zì)形状(zhuàng)字体(tǐ)不(bù)同而有区别。

　　五、追根法(fǎ)若为(wèi)了(le)一笔错账已查了(le)半天，对本期(qī)发生(shēng)额都(dōu)查得(dé)正确无误(wù)，但就是不平(píng)衡，在这种(zhǒng)情况(kuàng)下(xià)不妨(fáng)运用(yòng)“追根法”去追(zhuī)查一下上(shàng)期结转数(shù)字(zì)进行逐笔核对一(yī)下是否结转差错，很可能问题恰(qià)恰出在那(nà)个(gè)“源头”。

　　b这是因(yīn)为会计账表(biǎo)的平衡关系是绝对的(de)，假(jiǎ)如(rú)本期发(fā)生额确实(shí)查明是正(zhèng)确无误，那么必然是(shì)期初数（上期结转数）在结转记账时(shí)有差错。

　　只要对期初(chū)数认真追(zhuī)查，必能发现(xiàn)差错。

　　六、母子法在核(hé)对明(míng)细分(fēn)类账与总分类账科目余(yú)额发生(shēng)不附时，用以上有关方法查找也(yě)无着落，即(jí)可用“母(mǔ)子(zi)法(fǎ)”来查找。

　　就是以(yǐ)记入(rù)总账(zhàng)借贷数(shù)额为母(mǔ)数，本(běn)科目记(jì)入各明细分类账的(de)借贷数字(zì)为子数，各子数相加必(bì)等(děng)于母数。

　　若不相等说明有差错就在此了，必有(yǒu)漏记、错记或重(zhòng)记。

　　例如，某企业(yè)一(yī)月在(zài)总账(zhàng)应(yīng)收账(zhàng)款(kuǎn)余额是(shì)借1981.50元(yuán)，而各明细账余额相(xiāng)加是借2526.50元。

　　这(zhè)说(shuō)明(míng)应收(shōu)明细(xì)账借方余额多545元。

　　就按照顺(shùn)序，号科目合(hé)并表(biǎo)记入总账应收(shōu)款科(kē)目(mù)的数(shù)额(é)为母数，把1号凭证科目(mù)汇(huì)总合并表(biǎo)应收账款记(jì)入明细(xì)分类(lèi)账的为子数进行相加，是否与母数相符，相符就查对(duì)2号、3号(hào)……。

　　发现(xiàn)一(yī)号不(bù)附就(jiù)查哪一号，这样一定查(chá)出错账或漏账。

　　七、顺(shùn)查法(fǎ)当错账发(fā)生笔(bǐ)数较多，各种错账混杂(zá)一起时(shí)，不能用一种方法(fǎ)查出，那(nà)就(jiù)必须用“顺查法”来查，这是查错(cuò)账最后绝(jué)招。

　　查账程序(xù)基本上与记账(zhàng)程序(xù)一样，每查(chá)对一笔就必须在账的后端做一个符号，这样一笔笔查下去就一定能(néng)查出。

　　在顺查时一定要仔细(xì)认真，在(zài)顺查时还必须结合以上方法(fǎ)同时(shí)应用。

　　总之不要被(bèi)错(cuò)账的假象所蒙蔽而滑过去，如有滑过去又(yòu)必(bì)须从头查起(qǐ)，对此，只要仔(zǎi)细认(rèn)真去(qù)查错账一(yī)定(dìng)会暴(bào)露出(chū)来的。

　　八、优选法为(wèi)了能较快的查出错账，必须在各种查错账方法上(shàng)进行优选和在查错账(zhàng)的(de)程序上(shàng)进行优选：1.查错账方(fāng)法(fǎ)上的优选，首先根据错账(zhàng)差(chà)数进行分析，适用(yòng)哪种方法的就采用(yòng)哪种方法，适用两种方法(fǎ)以上的应按“先易后难、先逆查后顺查”的优选程序(xù)进(jìn)行。

　　查错账方(fāng)法选择当否与(yǔ)查错账速度有关。

　　2.查(chá)错账的程序上也要用优选(xuǎn)法，就是在查账时间(jiān)的程序上先查什么时间较好，这要看企业大小而定，一般采(cǎi)用三分法。

　　如(rú)某企业一月份(fèn)资产负债表(biǎo)不平衡，如差数(shù)是资(zī)产方(fāng)多1001元。

　　本月记(jì)账凭证(zhèng)共(gòng)三册共1-30号，那么就将第一册1-10号(hào)的各科目余额先进行试算是否平衡(héng)，若不平衡(héng)，差数也是1001元，这说明错账就发生在第一册1-10号的账上(shàng)若1至10号是平(píng)衡的，这说(shuō)明错账(zhàng)在(zài)11号凭(píng)证以后的账上(shàng)，那么再将第二册11-20号上的总账各科目(mù)余(yú)额进行试算，试算后即(jí)可(kě)确定，错账究(jiū)竟发生(shēng)在第二(èr)册11至20号(hào)凭证(zhèng)上呢还是在第三册21至30号凭证上(shàng)了，这(zhè)样错账(zhàng)的(de)目标缩小(xiǎo)了，就便(biàn)于集中精(jīng)力在小范围中查(chá)找错账(zhàng)，就(jiù)容(róng)易(yì)查找。

　　九、防(fáng)错法当掌握错账各(gè)种规律后，可采(cǎi)取一些预防发生(shēng)错(cuò)账的方法(fǎ)，主要有以下几种：1.首(shǒu)先要加强(qiáng)复(fù)核工作。

　　有条件的(de)单位要配(pèi)备专(zhuān)职(zhí)复核，人员少的可以采取相互复核或自(zì)我复(fù)核。

　　复核必须(xū)从编制记账凭证(zhèng)、记账凭证汇总、记账、结账(zhàng)、报表(biǎo)层层进行(xíng)复核。

　　这是预(yù)防发生错误(wù)的最基(jī)本方法。

　　2.凭证(zhèng)编制和记账时书写数(shù)字要(yào)按标(biāo)准书写，不(bù)要写奇形(xíng)数字(zì)，而让记(jì)账人员误认误记，从(cóng)而造成“象形”的(de)错误，这是避免(miǎn)错账的重要环节。

　　3.凡(fán)是(shì)制证、记(jì)账、算账、编(biān)制报表(biǎo)时思(sī)想(xiǎng)必须(xū)高度集中。

　　切不可一面记账一面闲谈(tán)，那样会容易发生错(cuò)账。

　　会计(jì)记(jì)账(zhàng)时思(sī)想要(yào)高度集中，这(zhè)是防止(zhǐ)发(fā)生错(cuò)账的根(gēn)本条件。

　　4.掌握错(cuò)账规律后(hòu)，在记账(zhàng)时，时刻(kè)警(jǐng)惕着反向、移位、颠倒(dào)、错(cuò)字、错格、串户(hù)等差错(cuò)的发生，这(zhè)就有(yǒu)效地减少差错。

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